description du poste

Travailler vous rend fier ? Alors Daoust est l'entreprise qu'il vous faut ! Avec une expérience depuis 1954, des valeurs fortes et certifiée Top Employer chaque année depuis 2020, Daoust est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qu'il vous faut. Nous vous accompagnons dans toutes les étapes de votre vie professionnelle grâce à nos services d'intérim, de sélection, d'outplacement, de career management et de titres-services. Rejoignez la grande famille Daoust et devenez vous aussi fier de travailler ! Welcome to the Family ! Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction (H/F/X). Pour cette fonction, vos responsabilités sont les suivantes : Rédaction de rapports, fax, courriel, courrier sur base de notes écrites. Établir un document de synthèse des « affaires réalisées » et le pointage des heures prestées des cadres à destination de la comptabilité. Traduire des documents, lettres ou rapports en anglais et vérifier les traductions réalisées par d'autres membres PRT Trier, distribuer et classer le courrier postal, fax, mails. Participer au classement informatique des documents et l'archivage. Mettre à jour les bases de données. Réceptionner les appels téléphoniques. Renseigner les clients ou transmet l'appel à la personne adéquate. Accueillir les clients, les renseigner sur les possibilités d'hôtel, de navette, d'itinéraire et effectue les réservations ad hoc sur demande Renseigner les clients dans les limites de ses connaissances. Tenir à jour l'agenda du service et signaler les impossibilités d'agenda. Vérifier les pointages (congé, maladie, …) du personnel et les encoder, les envoyer au Service du personnel Gérer les réservations et le matériel des salles, effectuer les réservations des salles de réunion et organiser l'intendance (boissons, lunch,…). Gestion des stocks du matériel de bureau Participer à la réunion hebdomadaire de son service. Mettre à jour la liste des clients Gérer les voyages et s'assurer que les procédures internes sont bien respectées. Gérer les inscriptions et le suivi aux différentes conférences, séminaires et foires Être un support dans le cadre de l'importation et l'exportation des équipements selon les procédures Fournir et échanger les informations et documents nécessaires Organiser le transport Effectue la gestion des encarts publicitaires dans les revues étrangères. Faire des demandes de prix et commander l'encart publicitaire. Vérifier et établir des factures. Établir et vérifier des factures Établir les factures des clients selon les termes du contrat, accord ou protocole correspondant. Établir le relevé des frais et le joint à la facture. Relancer le client en cas de retard de paiement. Renseigner la comptabilité sur la nature des différentes affaires Vérifier les factures fournisseurs envoyées par la comptabilité puis demande l'accord à son supérieur pour le paiement. Vous êtes méticuleux(se) Vous possédez un diplôme en secrétariat Vous avez une bonne maitrise de l'anglais (minimum C1 – C2)... Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!