description du poste

Een verantwoordelijke spilfunctie voor een accuraat ingestelde administratief medewerker die geheel zelfstandig de (verkoop)administratie verzorgt en tevens zorgdraagt voor het tijdig en juist aanleveren van de bestelde goederen aan de klanten.Locatie: WaalwijkOpleidingsniveau: MBODienstverband: FulltimeCategorie: Technisch commerciële vacaturesProfiel bedrijf:Onze opdrachtgever is onderdeel van een wereldwijd opererende organisatie gericht op het monitoren en voorkomen van storingen van machines voor een zeer brede toepassing. Je komt te werken in een kleinschalige werkomgeving waar de werksfeer informeel is, collegiaal en de communicatielijnen kort zijn.Functie omschrijving:In deze zelfstandige technisch administratieve buitendienstfunctie ben je als Technisch Administratief Medewerker verantwoordelijk voor de volgende hoofdtaken:Het voeren van de verkoopadministratie; invoeren van verkooporders, bevestigen van verkooporders, bewaken van levertijdenHet verwerken van alle inkomende en uitgaande goederen; gereedmaken van leveringen/verzendingen.Het uitbrengen van offertes in overleg met de betreffende sales engineer/sales manager.Het verwerken van goederenontvangsten in het magazijn en magazijnbeheer.Het verwerken van timesheets van de service engineers t.b.v. facturatie.Het actief benaderen van klanten m.b.t. kalibratie-oproepen van meetsystemen.Het overnemen van taken van de financieel medewerk(st)er tijdens afwezigheid, inclusief inkopen en factureren van goederen en diensten.Het verwerken van documentatie/informatie aanvragen.Het verzorgen van export documenten bij leveringen buiten de EU.Beheren van brochures.Het invoeren/updaten van bedrijfsinformatie en contactpersonen in het CRM- en boekhoudsysteem van klanten en leveranciers.Vereisten:MBO werk- en denkniveau (waarbij gevoel c.q. affiniteit voor techniek zeer wenselijk is).Relevante ervaring in een administratieve ondersteunende binnendienstfunctie op het gebied van bovenstaande taken (ervaring in een technische omgeving is een pré).Communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, op alle niveaus met klanten en leveranciers in binnen- en buitenland.Kennis van de goederenstroom van inkomende en uitgaande goederen (logistieke omgeving) en een flexibele, meedenkende houding.Teamgerichte, stressbestendige en representatieve persoonlijkheid met een klantgerichte instelling.In staat om prioriteiten te stellen en beschikt over probleemoplossend vermogen.Het salaris van de nieuwe Technisch Administratief Medewerker is grotendeels afhankelijk van je werkervaring maar is voor de juiste kandidaat zonder meer goed te noemen. Je treedt meteen in dienst van onze opdrachtgever o.b.v. een contract voor bepaalde tijd. Thuiswerken is in deze functie niet mogelijk. #J-18808-Ljbffr