description du poste

Description de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant Plus de 1'700 stages dans divers domaines d’activité (soins, administratif, médico-technique…) sont proposés chaque année. Un stage s’effectue toujours dans un cadre fixé par un cursus d’étude, un règlement d’admission ou dans le cadre d’une mesure d’ordre professionnelle de l’AI, chômage Les HUG proposent des stages dans le domaine administratif pour les personnes comptant suivre la formation commerciale pour porteurs et porteuses de maturité (FCPM) Ces stages sont proposés dans des secteurs variés, tels que les centres d’accueil et de facturation, les admissions, les secrétariats médicaux, les secrétariats de direction ou auprès des ressources humaines Selon votre secteur d'affectation, il vous sera demandé d'accomplir différentes activités administratives et/ou d'accueil Vous pouvez, entre autre, vous occuper de fournir un accueil courtois et personnalisé aux personnes se présentant dans votre service ainsi qu'au personnel. Vous répondez également aux sollicitations reçues par téléphone ou par email Dans le cadre des activités administratives, vous soutenez l'équipe dans les activités courantes de la vie d'un secrétariat. Vous pouvez notamment vous charger de planifier des rendez-vous, de participer à la gestion des dossiers administratifs et du matériel De plus, vous pouvez avoir l'occasion de gérer la réception et le suivi du courrier, entrant et sortant, et de fournir un soutien dans la gestion des factures Vous utilisez vos connaissances de la suite Office pour élaborer des tableaux et/ou des documents types Vous êtes titulaire d'une maturité gymnasiale ou d'un titre jugé équivalent ? Type de contrat : stage de 30 semaines Si ce poste vous intéresse et que vous vous reconnaissez dans le profil recherché, n’hésitez pas à postuler ou à nous contacter pour de plus amples informations ! #J-18808-Ljbffr