description du poste

Job OverviewNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe au sein de notre entreprise de construction. Le candidat idéal sera chargé de fournir un soutien administratif et logistique aux conducteurs de travaux.Missions :Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structureGestion des pièces écrites et graphiquesGestion des transmissions des documents d’exécution et des fiches produit aux différents intervenants responsables : bureau de contrôle, géotechnicien, architecte, acousticien, etc.Participer à la gestion des appels d’offres (recherche, constitution, dépôt...)Etablissement de devis et facturesSuivi des chantiersSuivi des demandes d’agréments de sous-traitantsTransmission du compte-rendu de réunion de chantier et de réunions spécifiquesGestion et classement des PV de Réception et des DOEClassement des Attestations d’assurance RC et RCDGestion des demandes de garanties de parfait achèvement et réservesProfil:Formation type BTS secrétariat administratif ou expérience significative en assistanat de direction techniqueMaîtrise du pack informatique indispensableCapacité d'organisation, autonomie, rigueurAisance dans la communication écrite et verbaleExpérience en BTP ou cabinet d’architecture et/ou suivi de chantier serait un plusType d'emploi : Temps plein, CDIRémunération : 1766,92€ à 2300,00€ par moisHoraires :Du lundi au vendrediTravail en journéeFormation :Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)Expérience :Assistant de direction h/f ou similaire: 4 ans (Requis)Lieu du poste : En présentielDate limite de candidature : 01/11/2024Date de début prévue : 01/11/2024 #J-18808-Ljbffr