description du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire de mairie pour début septembre. Vous devrez connaître les logiciels de mairie et plus spécialement magnus de berger levrault.Vous devrez faire face aux différentes demandes afférentes au travail de mairie.Vous devrez établir les budgets, la comptabilité, les paies, et seconder les élus.Experience: Débutant acceptéCompétences:Gestion administrative du courrierComptabilité généraleClasser des documentsGérer les agendas et planifier des rendez-vousMettre à jour un dossier, une base de donnéesAssurer la gestion administrative d'une activitéRéaliser des opérations comptablesRéaliser la gestion administrative du personnelSuivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesUtiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. #J-18808-Ljbffr