description du poste

Vos principales missions sont les suivantes :MISSIONSComptabilité de l’Unité Territoriale (utilisation du progiciel CORIOLIS) : Gestion et suivi des crédits de fonctionnement et d’investissement Tenue des dossiers de marchés Engagements comptables et juridiques (établissement de bons de commandes) Vérifications des demandes de paiement en liaison avec les agents chargés des constats et de la certification du service fait Proposer la liquidation des dépenses Secrétariat de l’Unité Territoriale Accueil des usagers (sur site ou téléphonique ou via courriel, prise de messages) Suivi du courrier arrivé (enregistrement, diffusion, suivi des échéances) et de départ Frappe du courrier et des actes liés à la gestion du domaine public (utilisation sur progiciel ATCL) Tenue des tableaux de bord et élaboration des statistiques mensuels d’activité Gestion des rendez-vous, organisation de réunions Archivage des dossiers et documents produits (GDP et courriers) de l’UT Gestion des consommables et fournitures de bureautique Participation au suivi des procédures accidents Participer à la permanence de l’activité de l’Unité Territoriale (continuité du service public) Participer aux missions dévolues à l’Agence Technique Départementale 36 (ATD36) Gestion du personnel Etablissement et suivi des plannings semestriels de congés et RTT Suivi des Heures Supplémentaires (HS) et déplacements – données issues du logiciel TRUST assurant le suivi d’activité des agents de l’U.T. pour permettre le règlement des frais de déplacements et des HS) Gestion des dossiers du personnel QUALITES REQUISES : Rigueur Qualités relationnelles Qualités rédactionnelles Connaissance des outils de bureautique (Word/Excel/LibreOffice/ATCL) et de comptabilité (CORIOLIS) Capacité à travailler en équipe et de façon autonome Application des procédures et consignes Souci de la qualité des prestations réalisées Souci de l’efficacité de l’action publique et de la qualité du service à l’usager CONDITIONS de RECRUTEMENT Recrutement statutaire sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs par mutation, détachement ou liste d’aptitude, ou à défaut, par voie contractuelle en application de l’articleL 332 du Code Général de la Fonction Publique, Rémunération statutaire + primes Poste à pourvoir dès que possible La limite des candidatures est fixée au 11 juillet 2024.Renseignements auprès de M. MICHON, Directeur des Routes au 02.54.08.37.60.#cen24