description du poste

Type de contrat : CDI
Localisation : Paris 8éme

Notre Cabinet:

Le cabinet Freshfields Bruckhaus Deringer LLP est un cabinet d’avocats d’affaires international implanté à Paris depuis près de cinquante ans.

Figurant parmi les structures les plus prestigieuses, le cabinet présente une offre de prestations de premier plan, qui intègre les pratiques essentielles du droit des affaires, à Paris comme sur le plan international. Avec plus de 130 avocats en France, sa présence dans l’ensemble des pays lui permet d’accompagner ses clients, grandes entreprises ou Etats, dans leurs transactions ou contentieux les plus stratégiques.

Nous recherchons un/une secrétaire bilingue français - anglais expérimenté(e) pour notre groupe de pratique Global Transactions - Corporate.

Vos missions:

En relation étroite avec l’équipe d’avocats à laquelle vous êtes rattaché(e), outre vos missions classiques de secrétariat, vous gérez l’ensemble des demandes liées à l’activité des avocats.

Vous trouverez ci-après une liste non-exhaustive des missions que vous serez amené(e) à réaliser:

• La gestion des appels téléphoniques;
• La gestion des agendas et des déplacements;
• L’organisation des voyages d’affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients ;
• L'ouverture des dossiers clientset formalités associées (vérification conflits d’intérêts etc.) ;
• La préparation et le suivi de la facturation et du recouvrement;
• La frappe, correction et mise en forme de documents;
• La saisie des heures de travail des avocats;
• La gestion du courrier, du classement physique et électronique, l’archivage et l'impression de documents.

En raison de la nature des missions, le poste n'est pas ouvert au télétravail.

Votre profil :

Savoir-Faire:

• Vous avez une première expérience de 2 à 5 ans en cabinet d’avocats international;
• Vous avez une excellente maitrise des langues française et anglaise à l’oral et à l’écrit;
• Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d’un excellent niveau d’orthographe;
• Vous possédez une maitrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio), ainsi que d’une capacité à capitaliser les acquis dans ce domaine;
• Vous êtes apte à maitriser rapidement les applications internes;
• Idéalement, vous maitrisez le logiciel de facturation Elite.

Savoir-Être:

• Vous êtes autonome et proactif(ve) dans l'accompagnement de votre équipe ;
• Vous êtes habitué(e) à travailler dans un environnement international, dynamique et exigeant ;
• Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, avez le sens du service et le respect de la confidentialité ;
• Vous travaillez avec rigueur et organisation ;
• Vous avez l'esprit d'équipe et d'initiative ;

N’hésitez plus à candidater, rejoignez-nous!

FRESHFIELDS BRUCKHAUS DERINGER LLP

*** Le Cabinet s’engage à prendre les mesures propres à assurer la protection et la confidentialité des informations nominatives qu’elle détient ou qu’elle traite dans le respect des dispositions de la Loi Informatique et Libertés et du Règlement Général de la Protection des Données.

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ENGLISH VERSION

Our Law Firm:

Freshfields Bruckhaus Deringer LLP is an Anglo-Saxon business law firm established in Paris for almost fifty years.

It is one of the world's most prestigious law firms offering a first-class range of services, which includes the essential practices of business law, both in Paris and internationally. With over 130 lawyers in France, its presence in all developed and emerging countries enables it to assist its clients, whether they be large companies or governments, in their most strategic transactions or disputes.

We are looking for an experienced bilingual French-English secretary for our Global Transactions - Corporate practice group.

Your Role:

Working closely with the team of lawyers to which you are assigned, in addition to your traditional secretarial duties, you will manage all requests related to the lawyers' activities.

Below is a non-exhaustive list of the tasks you will be called upon to perform:

• Telephone call management;
• Agendas and travel management;
• Organising business trips, meetings and client lunches;
• Opening of client files and associated formalities (conflict of interest checks, etc.);
• Preparation and follow-up of invoicing and collection;
• Typing, correction and formatting of documents;
• Entering the lawyers' working hours;
• Mail management, physical and electronic filing, archiving printing of documents.

Due to the nature of the duties, the position is not open to remote working.

Your Profile

Skills:

• You have a first experience of 2 to 5 years in an international law firm;
• You have an excellent command of the French and English languages, both written and spoken;
• You have good writing skills and an excellent level of spelling;
• You have a good command of office automation tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio), as well as the ability to capitalize on your experience in this field;
• You are able to rapidly master in-house applications;
• Ideally, you are familiar with the billing software Elite.

Personal qualities:

• You are autonomous and proactive in supporting your team ;
• You are used to working in an international, dynamic and demanding environment ;
• You have excellent interpersonal skills, a sense of service and respect for confidentiality ;
• You are rigorous and organised ;
• You have team spirit and initiative.

Send us your application and join us!

FRESHFIELDS BRUCKHAUS DERINGER LLP

*** The Firm undertakes to take the appropriate measures to ensure the protection and confidentiality of the personal information it holds or processes in compliance with the provisions of the Data Protection Act and the General Data Protection Regulation.