description du poste

Secrétaire administratif·ve CDI temps completL’association « Centre Socioculturel du Langensand » / 50 salariés agissant dans le champ de l’Education Populaire recherche un(e) SECRETAIRE (H/F) pour compléter ses équipes.Le Centre Socioculturel du Langensand est un lieu d’échange, de partage et de solidarité, proposant des activités variées et un accompagnement pour tous les publics. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, favorisant l’initiative personnelle, la collaboration et le développement des compétences.MissionsEn tant que secrétaire administratif/ve, vous serez chargé(e) de :Assurer le suivi des inscriptions aux différentes activitésAssurer le suivi de la facturation des paiements des usagersAccueillir, orienter et renseigner les personnes en interne ou en externeAssurer l’accueil téléphoniqueGérer les plannings des activités et des espacesPréparer, suivre et classer les dossiers administratifsRédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes-rendus, rapports…)Participer à l’organisation des événements et manifestationsAssurer le lien avec les partenaires et prestataires externesProfil recherché :• Formation en secrétariat ou administration (Bac +2 souhaité)• Techniques de secrétariat (mise en page, publipostage, archivage, classement, …)• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Canva, Outlook) et des nouvelles technologies• Connaissance du logiciel INOE serait un plus• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément• Autonomie dans l’organisation du travail• Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit)• Capacité à travailler en équipe et en partenariat• Rigueur, fiabilité et respect de la confidentialité des situations et des informations traitées• Réactivité et dynamisme• Maîtrise des langues appréciée (anglais / allemand)• Expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur associatifConditions d’exercice :– Rémunération selon la grille salariale de la CCN ALISFA– 8 jours de congés conventionnels supplémentaires– Complémentaire santé avec une prise en charge de 60% par l’employeur– Prise en charge à 50% des frais de transport sur présentation du justificatif d’abonnement aux transports publics (train, bus, etc.)– Œuvres sociales et culturellesAutres informations- Poste à pourvoir à partir du 31 mars 2025- Lieu de travail : Haguenau- Type de contrat : CDI 35h/semaine du lundi au vendredi- Horaires fixes avec travail occasionnel sur des week-ends en fonction des animations globales.Information sur l'offrePublié le: 4 février 2025Poste: Accueil et secrétariatStructure: Centre socioculturel du LangensandDépartement: Bas-RhinVille: HaguenauPostuler avant le: 20/02/2025Nom de la structure: Centre socioculturel du LangensandAdresse de la structure: 2, rue de l’Eglise Saint Joseph 67 500 HAGUENAUAdressez votre candidature à l'attention de: Madame la DirectriceMerci d’envoyer votre candidature:Lettre de motivation + curriculum vitae. #J-18808-Ljbffr