Sales Administration Manager (H/F)

Rejoignez Shimadzu Chemistry & Diagnostics, une entreprise en innovante, au poste de Sales Administration Manager (H/F) en CDI !

Shimadzu Chemistry & Diagnostics, membre du groupe mondialement reconnu Shimadzu, est à la pointe de l'innovation dans le domaine des standards analytiques, essentiels à la recherche médicale et pharmaceutique. Nous développons également des produits de diagnostic clinique avancés pour le dosage des médicaments. En pleine croissance, nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une équipe passionnée, au cœur d'un secteur d’avenir !

🔬 Vos défis au quotidien :

Intégré(e) au sein du service Sales Administration, vous serez le garant du bon déroulement du cycle de vente et un support stratégique aux équipes commerciales. 

Vos missions seront riches et variées : 

• Gestion administrative des ventes : enregistrement et suivi des commandes dans l'ERP, gestion des devis et de la facturation. 
• Support opérationnel aux équipes commerciales : mise à disposition de reportings, indicateurs de performance et outils d'aide à la décision. 
• Relation client : suivi des demandes, accompagnement et contribution à la satisfaction client. 
• Coordination interne : interaction avec les services logistique, finance et technique pour garantir une exécution fluide. 
• Amélioration continue : proposition et mise en place d'optimisations pour accroître l'efficacité commerciale et la rentabilité. 

💡 Connaissances et compétences associées

• Anglais professionnel (oral et écrit)
• Maîtrise des processus ADV/ Sales Administration
• Utilisation d'ERP/ CRM et excellente maîtrise du Pack Office
• Capacité à analyser des données, produire des reportings et suivre des KPIs

🌟 Profil idéal :

Nos clients sont issus de la recherche publique et privée et de l'environnement clinique. Ils doivent mettre en place des méthodes et fournir rapidement des résultats afin de soutenir le diagnostic clinique et d'aider au développement de médicaments. Nous facilitons leur travail en leur fournissant des standards et des services analytiques de haute qualité.

Pour réussir à ce poste, vos qualités organisationnelles et relationnelles feront la différence : 

• Vous êtes attentif(ve) aux détails, rigoureux(se) et à l'aise avec les processus administratifs.
• Vous aimez travailler en transversalité, jouer un rôle de facilitateur au sein de l'entreprise. 
• Vous êtes proactif(ve), organisé(e) et savez gérer les priorités dans un environnement dynamique. 
• Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+4 à Bac+5 en commerce, management ou domaine similaire.
• Vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans sur un poste similaire idéalement dans le secteur scientifique, médical ou industriel.  

Votre détermination, votre rigueur, votre empathie, votre proactivité et votre sensibilité produit vous permettront de réussir dans cette fonction. 

➕ Pourquoi choisir Shimadzu Chemistry & Diagnostics :

• Horaires flexibles : un équilibre travail - vie personnelle préservé.
• RTT : plus de temps pour vous ressourcer.
• Épargne salariale et abondement : nous investissons dans votre avenir.
• Mobilité durable : transport en commun pris en charge à 100 % et forfait mobilité.
• Sécurité et bien-être : retraite supplémentaire et mutuelle 100 % financées par l’employeur. Régime de prévoyance financé à 100% par l'employeur. 
• Confort au travail : réfectoire sur place et titres restaurants d'une valeur faciale de 11,52€ pris en charge à 60% par l'employeur.
• Santé mentale : vous aurez accès à moka.care, notre partenaire engagé dans la prise en charge de la santé mentale. Vous pourrez bénéficier :

👉 D'appels d'orientation pour comprendre vos besoins et vous orienter vers le bon praticien

👉 Des sessions avec un psychologue, un thérapeute ou un coach, prises en charge financièrement par notre entreprise

🤝 Rejoignez notre équipe !

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez contribuer à l'évolution d'un service stratégique au cœur de la croissance de l'entreprise ? 

Alors n'hésitez plus : envoyez nous votre candidature et devenez un acteur clé de notre développement !