description du poste

DescriptionAfin de renforcer nos équipes opérationnelles, nous recherchons un/une Responsable Administration des Ventes. Après une période d'intégration pendant laquelle vous vous familiarisez avec nos outils et nos méthodes de travail, vos principales missions seront :Effectuer les démarches administratives suite à une commande client :Se rapprocher du client pour récupérer les documents administratifs nécessaires.Relancer le client pour les documents manquants.Réalisation, envoi et suivi des Accusés Réception de la Commande (ARC) = 3 semaines après la commande max.Etablissement d'indicateurs hebdomadaires concernant la prise de commande.Etablir les commandes internes au groupe.Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (Inter groupe, commerciaux).Répondre et suivre les appels d'offres.Veille sur les Appels d'Offres des Marchés Publics.Être l'interface privilégiée avec la force commerciale et les clients.Les maitrises de l'anglais et de l'outil informatique, notamment d'Excel, sont indispensables. La pratique de l'espagnol serait un plus. Rémunération selon votre profil et votre expérience entre 2800 et 3000 euros brut, statut cadre forfait jour. Avantages : participation aux bénéfices, intéressement, prime de vacances, mutuelle avantageuse, Tickets Restaurants pour un montant de 10 euros (60% part employeur).PROFIL SOUHAITÉExpérience3 An(s)Savoirs et savoir-faireGestion budgétaireGestion de portefeuille clientsTraitement des commandesLogiciel de gestion clientsOrganisation de la chaîne logistiqueProcédures d'appels d'offresGestion des commandes et des inventairesTechniques de vente exportLancer et gérer un appel d'offresAssurer la gestion administrative et financière d'une activitéTraiter des dossiers de contentieuxSuivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesÉtablir un contrat de venteProposer des actualisations de contratMettre en place des solutions d'amélioration de la performanceAnimer, coordonner une équipeExpliquer et faire respecter les règles et procéduresÉlaborer des procédures administratives ou comptablesPermisB - Véhicule légerLangueAnglaisEspagnol #J-18808-Ljbffr