description du poste

La Direction des Enseignements et du suivi des Parcours Étudiants (DEPE) compte 28 agents et est composée de 7 bureaux et services : Bureau des enseignements, Cellule Fonctionnelle d’Aide au Pilotage des Applications de Scolarité, Observatoire de la Vie Étudiante, des Formations et de l’Insertion Professionnelle, Mission Information-Orientation, Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle, Bureau de la Vie Étudiante Espace Handicap. Cette Direction assure le suivi de l’offre de formation de l’Établissement, accompagne les lycéens dans leurs choix d’étude, puis les étudiants, de leur entrée en formation à leur insertion professionnelle, avec une dimension importante liée à la vie étudiante. Nous recherchons notre futur Référent Communication F/H au sein de la DEPE. Le poste est basé à Mont-Saint-Aignan. Mission 1 : S’assurer du bon suivi des dossiers de la direction de la DEPE et leur traitement par les différentes parties Faire état des dossiers en cours auprès du directeur de la DEPE Classer les dossiers traités et les organiser Mission 2 : Appui à la gestion de projets et à l’événementiel Être force de proposition pourélaborer un cahier des charges et un calendrier / document de pilotage Coordonner l’intervention d’acteurs multiples Assurer un suivi et un appui logistique Évaluer et rendre compte à l’issue d’évènements Mission 3 : Travail rédactionnel et éditorial / appui graphique Collecter des informations auprès des 7 chefs de bureau Synthétiser des informations en vue de leur diffusion en lien avec la direction de la communication, via les canaux adaptés (newsletter, sites web, réseaux sociaux, etc.) Rédiger des textes communicationnels et promotionnels Créer des documents simples en lien avec la charte graphique Mission 4 : Mises à jour de sites web / coordination et production de contenus Mettre à jour les pages web de la DEPE et du site en lien avec la Dircom Rédiger et produire des actualités et contenus pérennes Coordonner les actions web avec les services de la DEPE, envisager avec la direction de la communication les éléments de communication à valoriser sur le web (site institutionnel, réseaux sociaux) Votre profil : Vous êtes à l’aise avec les sciences de l’information et de la communication ? Vous avez des notions du cadre légal et déontologique ? Vous connaissez les modes de fonctionnement des administrations publiques, de l’enseignement supérieur et de la recherche publique ? Vous avez les capacités de rédaction de messages/supports adaptés aux différents publics ? Vous aimez animer et jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision ? Vous savez utiliser les logiciels spécifiques à l’activité ? Vous savez planifier, respecter des délais et gérer les situations d’urgence ? Vous avez des compétences pour rédiger des contenus adaptés aux publics, rendre compte et assurer une veille métier ? Vous avez le sens du relationnel et du travail d’équipe ? Vous êtes curieux et avez un sens critique ? Vous vous reconnaissez ? Alors n’hésitez plus et venez rejoindre notre équipe dès que possible ! Avantages : Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable. Activités sportives à des tarifs préférentiels Participation à la mutuelle / Participation aux frais de transport Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations) 55 jours de congés / RTT Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn, ) Conditions du poste : Poste à pourvoir en CDD de 36 mois, catégorie B. 37.5 H du lundi au vendredi Variabilité éventuelle des horaires de travail, déplacements possibles, gestion de la logistique, sollicitation en situation de crise. #J-18808-Ljbffr