description du poste

A propos de l'entreprise : Aquila RH, le recrutement proche de vous : découvrez les offres d'emploi d'entreprises partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez d'un accompagnement sur mesure par nos consultants. A propos du poste : Aquila RH Machecoul-St Même et Rezé, acteur du recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour une entreprise située sur Machecoul un assistant de gestion H/F. Du lundi au vendredi en horaires de journée. Taux horaire brut : suivant profil Vos missions: Vos principales missions sont : - Relevé de la boîte mail - Réception du courrier - Standard téléphonique - Facturation clients - Enregistrement des factures fournisseurs - Relances clients - Suivi de la rentabilité des affaires clients - Suivi des heures des salariés - Saisie des notes de frais - Gestion administrative des intérimaires / alternants / stagiaires - Déclaration des arrêts de travail - Gestion des formations et des demandes de prise en charge à l'OPCO - Suivi des visites médicales des salariés - Suivi du parc automobile - Missions en aide avec le chef d'atelier (création des affaires sur les logiciels, suivi des affaires ...) - Diverses missions (gestion fournitures de bureau, trousse à pharmacie, vêtements de travail des salariés, règlements des chèques et espèces, suivi de la caisse...) - Aide auprès du magasin Profil recherché : Votre profil: - Avoir le sens du relationnel, du contact, une bonne aisance téléphonique. - Être organisé(e), appliqué(e), rigoureux (se), méthodique et savoir gérer les priorités et les urgences. - Connaitre et maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) - Une connaissance du logiciel EBP serait un plus - Justifier d'une expérience réussie sur un poste similaire - Travail précis et de qualité - Réactivité - Personne aimant le travail en équipe et de manière autonome