description du poste

A proposEtablissement public de santé incontournable, le Centre Hospitalier d’Arras (CHA) s’investit fortement dans la prise en charge de la population de l’Artois et du Ternois, à tout âge de la vie. Depuis le 1er juillet 2016, le CHA s’est uni aux Centres Hospitaliers du Ternois et de Bapaume, dans le cadre du Groupe Hospitalier Artois-Ternois (GHAT), dont il est l’établissement support.Poste à pourvoir à Gauchin-Verloingt (62).CDD de 3 mois renouvelable, mutation, détachement.Votre missionLe Gestionnaire réalise les activités de gestion administrative liées au recrutement et à la carrière des agents contractuels, dans le respect des règles et procédures définies. Il participe à l’élaboration du plan de formation et réalise les activités de gestion administratives liées à la formation dans le respect de la réglementation en vigueur.Gestion du recrutementPublication interne et externe des offres d’emploiEnregistrement des candidatures reçuesGestion administrative des dossiers des agents : réception des pièces justificatives, déclaration URSSAF, demande de casier judiciaire, …Tâches administratives diverses : organisation d’entretiens, certificats, …Elaboration des contrats de travail et des avenantsGestion des courriers relatifs au domaine d'activitéGestion des contractuels : affectation, congés parentaux, temps partiels, renouvellement de contrat en respectant les délais de prévenance, revalorisation, …Suivi de la validation des périodes d’essaiSuivi des avis et évaluationsSuivi des délais de prévenance et relance auprès de l’encadrementGestion des mises à disposition : élaboration des conventions, avenants, factures, titres de recette…Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (absence, recrutement...)Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)Renseignement et suivi de tableaux de bordPréparation des points paie : validation des entrées et des sorties, changements d’affectionAccueil, orientation, conseil et information des agents contractuelsParticipation aux jobs dating, forum…Gestion De La FormationRecueillir les besoins en formation des différents servicesMettre en page du plan de formation avant commission de formationInscription des agents au plan de formation et suivi administratif (confirmation/convocation...)Vérification des conventions de formationEtablir l'historique des formations des agents via le logiciel GESFORMEngagement des dépenses de formationPaiement et suivi des dépenses de formation et de missionAjustement du plan de formation en fonction des demandes de formations supplémentairesGestion des formations institutionnelles : diffusion des calendriers de formation, inscriptions des agents…Participer à la clôture d’exercice (rattachements aux budgets, suivi financier...)Commande des billets de train pour les agents dans le cadre de la formation continueEngager les remboursements de frais de missionsAssurer une veille professionnelleConseiller et orienter les agentsAssurer la logistique des formations assurées en interne (réservation de salles, d’outils informatiques, de matériels, accueil des formations…)Le profil idéalPré-requis : Diplômes et/ou formations spécifiques et obligatoires pour accéder au métier : Bac en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations.Connaissances du milieu hospitalierExpérience SouhaitéeUne première expérience est souhaitée en administration du personnel.Relations professionnelles les plus fréquentesLes services de la DRH, Les Directions fonctionnelles, La Coordination Générale des Soins, Le personnel non médical/paramédical.Maitrise des savoir - Faire associésAnalyser les données saisies en veillant au respect de la réglementation, Tenir les délais impartis liés aux échéances (renouvellement de contrats, fin de contrats, …), Comprendre le statut de la fonction publique, Traiter ou orienter les demandes de renseignement, Alerter sur les situations particulières.Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !Prénom *Nom *Email *TéléphoneCV *Maximum file size: 20 MoMessage complémentaireJ'accepte l'utilisation de mes données personnelles dans le cadre du traitement de ma candidature, dans le respect de la Politique de gestion des données personnelles mise à ma disposition. #J-18808-Ljbffr