description du poste

DescriptionRESPONSABILITÉS :Pôle : Patrimoine et logistiqueCorresp. grade : Adjoint des cadresLibellé métier : Gestionnaire comptable et achatFamille : AdministratifModalités d'exercice du poste : du lundi au vendredi de 9H00 à 16h52Définition : Gérer le processus comptable de l'émission des commandes et/ou des achats dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptable, et des marchés publics.Missions :Gérer le processus comptable (classe 2 et classe 6) de l'émission des commandes et/ou des achats dans le cadre des marchés publics et hors marchés, jusqu'à la liquidation, ainsi que le suivi de l'exécution des achats relatifs aux services techniques et travaux.Gestion administrative des marchés de fournitures et de travaux ainsi que des contrats de maintenance après notification : engagement, liquidation, révision des prix, suivi des litiges, contentieux, garanties.Activités :Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité.Contrôle de la conformité des services/prestations, dans son domaine d'activité.Contrôle des données/documents relatifs à son domaine.Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité.Information et conseil à des tiers dans son domaine d'activité.Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements.Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité.Traitement des litiges et contentieux.Gestion des baux de location, de l'assurance dommage aux biens et des énergies.Secrétariat du service patrimoine.Polyvalence sur d'autres postes : Possibilité d'effectuer certaines tâches sur d'autres postes des services économiques en cas d'absence prolongée.RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES :- Internes : directions fonctionnelles du CHIVA, services administratifs, cadres des services de soins, services logistiques et techniques.- Externes : Fournisseurs, trésorerie hospitalière, autres centres hospitaliers, organismes de contrôle.RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : Sous l'autorité de la responsable des achats.PROFIL RECHERCHÉ :Expérience conseillée ou exigée : secrétariat ; gestion administrative et comptable.Prérequis : être titulaire d'un baccalauréat ou d'un titre ou diplôme au moins de niveau 4 ou équivalent ; connaissance de la comptabilité publique, du code de la commande publique ; maîtrise des outils bureautiques.Ensemble des connaissances et compétences requises, diplômes exigés ou souhaités :Savoirs :BureautiqueComptabilité généraleGestion budgétaireLogiciel dédié à la gestion comptableOrganisation et fonctionnement interne de l'établissementCommande publiqueSavoir-faire :Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence.Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatives à son domaine de compétence.Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.Optimiser la trésorerie.Savoirs être :Méthode et rigueurSens de l'organisationInitiativeCapacité de travail en équipeCapacité d'adaptation à de nouvelles organisationsQualités relationnelles, aptitude au dialogue.PROFIL SOUHAITÉ :Expérience :Débutant accepté #J-18808-Ljbffr