description du poste

Filiale du groupe Crédit Agricole, DOXALLIA partage avec ses clients, partenaires et collaborateurs, une grande ambition : être le référent français d’excellence sur l’ensemble des maillons de la chaîne documentaire, de l’édition papier au 100 % digital.C'est une entreprise humaine, digitale et créative, disposant de 9 sites en France et dont le siège social se situe à Rodez (12). Le Business Plan ambitieux projette à 5 ans une multiplication du chiffre d’affaires par trois et un doublement des effectifs.Localisation du poste :Activités principales :Dans le cadre d’un remplacement, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire de 8 collaborateurs(trices). Le service paie et administration du personnel se compose de 2 collaborateurs(trices) travaillant en binôme sur le périmètre de la paie et de l’administration du personnel pour une volumétrie de 500 bulletins de paie mensuels.Les missions (non exhaustives) concernent :L'établissement des bulletins de salaire et des déclarations sociales ;Le contrôle et le paiement des notes de frais (outil Expensya) ;La Gestion du Temps de Travail via l’outil NIBELIS et l’accompagnement des collaborateurs(trices) à la parfaite utilisation de l’outil ;La gestion des formalités liées à l'embauche, à la relation contractuelle et à la sortie du salarié ;notamment l’établissement des documents contractuels (contrats de travail et avenants), adhésion, portabilité mutuelle, attestations, certificats, reçu pour SDTC, calcul des indemnités de départ, l'affiliation des salariés aux caisses de retraite et de prévoyance ; la gestion des visites médicales ;La préparation des éléments pour le bilan social de l’entreprise, les bilans sociaux individuels et l’intéressement et la participation ;Le suivi de la fiabilité fiscale et sociale de l'ensemble de l'activité et des process administratifs (paies et ADP) ;La détection des anomalies dans le calcul du bulletin de paie et la génération des DSN ;L'utilisation et l'interprétation des différentes sources de droit social et notamment la convention collective SYNTEC ;Paramétrer le dossier dans le logiciel de paie NIBELIS.Profil souhaité :De formation Paie/RH de niveau Bac +3 idéalement, vous possédez une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.Vous disposez de qualités de rigueur, d’organisation, d'adaptabilité et êtes doté(e) d'un bon relationnel.Vous êtes une personne réactive, soucieuse du respect de la règlementation et des délais et vous aimez travailler en équipe.Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre disponibilité, votre sens du service et votre capacité de remise en question.La maitrise du logiciel de paie/Gestion des temps NIBELIS serait un plus.Pourquoi nous rejoindre ?Accord télétravail : 2 jours / semaineAccompagnement à la mobilité géographiqueProcess d’intégration dès la prise de postePerspectives d’évolution (mobilité interne, formations)Environnement agileAccords primes participation et intéressementAu sein de Doxallia, nous sommes engagés pour lutter contre toute forme de discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. #J-18808-Ljbffr