description du poste

Gestionnaire Guichet Unique et Etat Civil (H/F)La Mairie du Trait recrute un gestionnaire Guichet Unique Etat-Civil.Au sein du pôle Ressources et Règlementation, le service des Affaires Administratives et Juridiques se compose de huit agents. Les missions de ce poste sont principalement l'accueil physique et téléphonique du public, l'instruction des CNI et des Passeports, et procéder aux inscriptions scolaires, périscolaires et de la restauration scolaire.Poste à pourvoir le 01/04/2025Type d’emploi Emploi permanent – vacance d’emploiMotif de vacance du poste Poste vacant suite à une cessation de fonction de l’agent précédemment sur le posteGrade(s) recherché(s)Adjoint administratifAdjoint adm. principal de 2ème classeAdjoint adm. principal de 1ère classeTemps de travail Temps completTélétravail NonMissions / Conditions d’exerciceAccueil physique et téléphonique du publicDonner aux usagers les premiers renseignements sur diverses procédures (état-civil, permis d’urbanisme, services proposés par la collectivité…)Procéder aux Inscriptions scolaires, périscolaires, restauration…Gestion de la location de la salle Pierre Perret (convention, régie, etc.) et autres salles municipales (associations, entreprises)Assurer la responsabilité de régisseur suppléant de la régie Guichet unique (Forains, cirque, locations de salle, etc.)Réalisation de travaux de bureautique : Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, secrétariat diversComplémentarité avec l’état-civil (préparation des dossiers et établissement des actes : pré reconnaissance, naissances, mariages, décès, transcriptions de décès, baptêmes civils, noces d’or, livrets de famille, adjonction de nom)Réponses aux courriers des particuliers, administrations et notaires…Délivrance d’imprimés divers (certificat de cession de véhicule, demande de certificat d’immatriculation, demande de casier judiciaire, etc.)Inscription et radiations des électeurs et changements d’adresse et de bureauRecensement militaireAttestation d’accueil des étrangersInstruction des CNI et passeports (prise de rdv, traitement des dossiers, remises des documents…)Tenue des tableaux de bords hebdomadaires de suivi de l’activitéSavoir-faire et compétences requisesTechniques et outils de communicationOrganisation et activités des servicesFonctionnement du standard téléphoniqueTechnique d’écouteOrganigramme de la collectivitéFonctionnement des services de la collectivitéTechniques de secrétariatAccueillir le public avec amabilitéS’exprimer clairementRecevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniquesSavoir rendre compteQualité d’écoute et de conseilExcellentes qualités relationnelles et sens des relations humainesSens du service publicDiscrétion professionnelle et devoir de réserveRelation directe avec les visiteursRelation directe avec l’autorité territoriale et le Directeur Général des ServicesRelation permanente avec l’ensemble des services de la collectivitéContact et modalités de candidatureContact : 02 35 05 93 70 – Informations complémentaires : Candidature à adresser à Monsieur le Maire par mail à l’adresse personnel.rh@letrait.fr #J-18808-Ljbffr