description du poste

ph3Offre n° 197WTYW - Gestionnaire de planning H/F /h3 pLe gestionnaire de planning est un acteur essentiel dans l'organisation des plannings des équipes soignantes et logistiques. Le travail s’effectue en collaboration avec l'infirmière coordinatrice et la maîtresse de maison afin d'assurer une organisation fluide et optimale tout en garantissant la qualité de vie des personnes accompagnées et la qualité de vie des professionnels. /p h3Responsabilités /h3 ul liOrganisation et gestion des plannings de l'équipe soignante comprenant les IDE, les AS, AES, garde malade, ainsi que l'équipe logistique comprenant les ASL, ménage, cuisine, lingerie. /li liÉtablir la planification en tenant compte des périodes d’absence (congé, récupération, maladie, formation). /li liAssurer un suivi des besoins en renfort temporaire en collaboration avec les agences d’intérim. /li liCommuniquer les modifications de plannings aux salariés. /li liEn l’absence de la rédactrice, assurer l’accueil des visiteurs et des appels téléphoniques. /li liParticiper à diverses tâches administratives au sein de l’établissement (archivage des dossiers, affichage des notes de service, informations par quinzaine, planification des astreintes). /li /ul h3Compétences techniques et qualités /h3 ul liConnaissance de la réglementation du temps de travail, environnement du secteur médico-social, techniques bureautiques. /li liSens de l’organisation, écoute, respect, confidentialité, aptitude au travail d’équipe. /li liCapacité à communiquer et à analyser des situations avec le recul nécessaire. /li /ul h3Horaires /h3 p9h00-12h30 / 13h30-17h00 /p h3Informations contractuelles /h3 pType de contrat: CDD - 3 moisbr/Contrat travail: Durée du travail 35H/semainebr/Travail en journée /p pSalaire /p ul liAutre /li liSuivant la convention collective /li /ul h3Profil souhaité /h3 ul liExpérience: Débutant accepté /li liBaccalauréat ou équivalent - Qualité administrative - Bac Pro Gestion-Administration (cette formation est indispensable) /li liBaccalauréat ou équivalent Secrétariat assistanat ressources humaines - STMG option Ressources Humaines (cette formation est indispensable) /li /ul h3Compétences complémentaires /h3 ul liProposer des améliorations pour optimiser les processus. /li liRecueillir et analyser les besoins client. /li /ul h3Informations complémentaires /h3 ul liQualification : Employé qualifié /li liSecteur d'activité : Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autres hébergements médicalisés /li /ul h3D'autres offres peuvent vous intéresser : /h3 /p #J-18808-Ljbffr