description du poste

CDD 10 mois – Mamers – À partir du 1er novembre 2024Familles de la Sarthe recrute un(e) Gestionnaire de planning pour intégrer notre bureau à Mamers.Familles de la Sarthe est une association implantée depuis plus de 50 ans sur le département de la Sarthe. Nous accompagnons près de 1900 bénéficiaires grâce à une équipe de 350 auxiliaires de vie passionnées.Notre mission ? Accompagner les personnes âgées ou en situation de handicap dans leur quotidien. Nous les aidons à vivre chez elles, en toute sécurité et avec bienveillance, tout en respectant leurs habitudes.Pour continuer à offrir un service de qualité, nous renforçons nos équipes. Rejoignez-nous pour faire la différence auprès de nos bénéficiaires et auxiliaires de vie.ResponsabilitésAccueil téléphonique et physique : Assurer une réception chaleureuse et professionnelle sur notre site principal, que ce soit le matin, le soir ou le week-end.Traitement des mutuelles bénéficiaires : Gestion complète des mutuelles : De la demande initiale à la mise en place et au suivi.Coordination et collaboration : Collaboration avec le Responsable de Secteur : Suivi du recrutement, mise à jour des fiches des intervenants, préparation des contrats de travail et avenants. Suivi des soldes de congés payés : Vous assurez un suivi précis et accompagnez nos intervenants dans la télégestion.Gestion des plannings : Organisation et suivi des plannings : Modulation des horaires, gestion des absences (prévues et imprévues), et gestion des événements. Approvisionnement et logistique : Gestion des stocks de matériel (cartouches d’imprimante, papier, gants…), envois postaux et tri du courrier. Qualité et procédures : Participation active à la mise en œuvre des normes de qualité et application des procédures internes. Réunions internes : Participation aux réunions pour une meilleure coordination et amélioration continue.Compétences requisesVous avez un excellent relationnel et un sens du service développé.Vous êtes autonome, organisé(e) et savez gérer les priorités.Une expérience similaire serait un plus, mais nous valorisons avant tout votre motivation et votre envie d’apprendre.Connaissance du public âgé ou handicapé : Capable de communiquer avec divers interlocuteurs et adapter votre discours selon les pathologies et partenaires du domicile.Maîtrise de la législation : Connaissance approfondie des lois et règlements pertinents pour notre association.Polyvalence : Aimez la diversité des tâches et savez vous adapter rapidement.Outils digitaux : Utilisation quotidienne des logiciels courants et spécifiques de gestion de planning.ConditionsContrat : CDD temps complet sur 4 jours, repos le mardi avec roulement le week-end (1 sur 6).Salaire : À partir de 1984€ brut mensuel, ajusté selon diplôme, avec majoration de 45% le dimanche et jours fériés.Avantages : Complémentaire santé avec participation de l’employeur à 60%.Date d’embauche : Dès que possible.Lieu de travail : Mamers à partir du 1er novembre 2024.Notre réseau associatif nous permet également de proposer des activités culturelles et sportives. #J-18808-Ljbffr