description du poste

Créé en 2006, le Groupe ORA est une référence incontestable sur le marché du merchandising et de la PLV. Expert en marketing opérationnel visual merchandising dans l’univers du luxe et de la distribution sélective, l’entreprise est leader sur le marché du Travel Retail.Soucieux de la qualité du travail réalisé, les collaborateurs du Groupe ORA sont pleinement investis dans leurs fonctions. Ils forment une équipe unie, performante, appliquée à la satisfaction des clients de l’entrepriseC’est dans ce contexte privilégié que vous interviendrez. Vous intégrerez notre usine de production PANKARTE implantée à Nordhouse (67) où vous serez le lien entre les services généraux du Groupe ORA situé à Sartrouville (RH, comptabilité, RSE) et le site de Pankarte à Nordhouse.A ce titre, vos missions seront les suivantes :Assister le service RH Groupe sous la supervision de la DRH dans:La gestion du personnel du site PankarteLa gestion des intérimaires en lien avec le Responsable Production du SiteLa gestion des formations en lien avec les services RH et RSE/ QHSE GroupeAssister les services administratifs et comptables Groupe, sous la supervision du Directeur Comptable dans :La facturation des commandes clients,le suivi des frais générauxVous prenez également charge les activités administratives courantes nécessaires au fonctionnement de l'entreprise, en particulier :La gestion des locaux et des équipements en lien avec les responsables opérationnelsLa gestion du courrierLa participation aux réunions du comité de pilotage de l'entrepriseDans le cadre de vos missions secondaires, vous êtes également amené-e à remplacer ponctuellement notre Assistant Commercial et ADV pour :L'accueil téléphonique et l'accueil des visiteursLa saisie de documents de vente dans notre ERPLa gestion des bons de livraisons et les envois de colisProfil du candidatVous êtes titulaire d’un BTS ou d’un DUT ou d'un certificat de qualification professionnel type gestion ou comptabilité, vous possédez idéalement une première expérience dans un poste à forte dominante administrative, RH ou comptable.Reconnu-e pour votre sens aigue du service et du contact, vous savez faire preuve d'écoute et de diplomatie avec tous types d'interlocuteurs, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.Vous êtes autonome, rigoureux et organisé-e et savez gérer les priorités.Vous maitrisez la suite Microsoft 365 et Excel en particulier. Posséder une expérience d'un logiciel ERP etou SIRH serait un plusTravail en journée sur 4.5 jours / salaire fixe + tickets restaurant / mutuelle / transport / avantages CSEPoste ouvert en CDD dans le cadre d'un remplacement.Notre Promesse :La diversité au sein des collaborateurs du Groupe ORA renforce nos savoir-faire et participe à la création de richesses et de valeurs du groupe.Nous accueillons, valorisons et mettons en lumière tous les types de profil. Notre groupe se veut inclusif et non discriminant.Une forte culture d’entreprise qui s’appuie sur nos valeurs : la passion, la confiance, la créativité, et l’engagement.