description du poste

DescriptionL'université de Rouen Normandie recherche son futur Gestionnaire administratif F/H pour rejoindre le Pôle des Études Doctorales au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation.ContexteLe gestionnaire administratif F/H est rattaché au Pôle des études doctorales de la DRV, composé de 7 agents, qui assure la gestion et le suivi administratif et financier de l'ensemble des activités relevant de l'offre de formation doctorale de l'URN. Les études doctorales s'articulent autour 8 Écoles Doctorales (ED) disciplinaires, mutualisées au niveau normand, qui accueillent environ 1 900 doctorants dans les unités de recherche dont 750 sont inscrits à l'URN.Modalités de recrutementCDD jusqu'au 31/08/2025 (démarrage dès que possible)Poste basé sur le campus de Mont-Saint-AignanCatégorie C (FPE)Déplacements ponctuels (au niveau du site et en Région)MissionsMission 1 - Gestion administrative des doctorantsMener à bien les dossiers d'inscription des doctorants selon les procédures en vigueurGérer les dossiers de soutenancesÉditer les diplômesMettre à jour les dossiers des doctorantsGérer les conventions de formation et les conventions de co-encadrementGérer les comités de thèses et comités de suivi individuelAccueillir physiquement et téléphoniquement, informer et orienter les doctorants, et les différents usagers de la Maison du doctoralAssister au Conseil de l'EDParticiper à la mise en place des différentes procéduresParticiper aux diverses manifestations liées au Collège des Ecoles Doctorales (CED)Diffuser et gérer les communications destinées aux doctorantsArchiver les dossiers des doctorantsMission 2 - Gestion administrative et financière d'une École doctoralePréparer, organiser et suivre les conseils et commissions de l'EDPréparer le concours allocations doctoralesOrganiser les élections et centralisations par siteÉlaborer les documents internes de l'ED (RI, livrets d'accueil...)Contribuer à l'élaboration de l'offre de formation spécifique de l'EDCoordonner la gestion des CSIPréparer les réponses aux enquêtes SIREDO du MinistèreMettre à jour la base de données de l'EDMettre à jour le site de l'ED de façon régulièreCollecter les données pour le dossier d'accréditation de l'EDGérer financièrement l'EDMission transversaleContribuer à l'activité générale de la DRV (bilans, rapports d'activités, tableaux de bord, alimentation des bases de données type Centaure, indicateurs, réunions de service, mise à jour et élaboration des procédures)Profil recherchéConnaissance de l'organisation générale de l'enseignement supérieur et de la recherche en FranceMaitrise des techniques de gestion administrative et financièreConnaissance du fonctionnement des études doctoralesNiveau d'anglais de base/professionnel général (niveau B1-B2)Utilisation des outils bureautiques et logicielsRespect des délaisOrganisation et travail en équipeNature diplomate et réactif(ve)Expérience de 3 ans dans ce domaineLes avantages :Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durableActivités sportives à des tarifs préférentielsParticipation à la mutuelle / Participation aux frais de transportAccompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)55 jours de congés / RTTAccès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn...)Centre de loisir pour les enfants des personnels #J-18808-Ljbffr