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Join to apply for the Documentaliste (H/F) CDD 6 mois role at Pietro Fiorentini1 week ago Be among the first 25 applicantsJoin to apply for the Documentaliste (H/F) CDD 6 mois role at Pietro FiorentiniGet AI-powered advice on this job and more exclusive features.ResponsibilitiesSous la responsabilité du Référent CAD, vos missions sont :Phase PréliminaireRépertorier toutes les spécifications client du projet nécessaires à la préparation du suivi documentaireIdentifier les documents relatifs au projetÉtablir et structurer la liste récapitulative des documents du projet (internes et fournisseurs)Soumettre cette liste au client pour validationParticiper à la réunion de lancement d’affaireSuivi De La DocumentationCollecter la documentation technique (interne et externe)Mettre en forme la documentation en fonction du client et du projet (pages de garde, numérotation, formats spécifiques…)Préparer les sommaires des dossiers de contrôle, tableaux de lubrification, etc.Transmettre les documents au client pour validation (en format électronique)Assurer le suivi des retours clients jusqu’à approbation finaleCommuniquer les modifications nécessaires aux services concernésMettre à jour régulièrement le tableau de bord documentaire interneDocumentation FinalePréparer les dossiers techniques pour la mise en route des matériels (plans, spécifications, notices…)Constituer les dossiers de contrôle (certificats de conformité pour chaque équipement) à remettre aux inspecteursEn cas de non-conformité, mettre à jour et corriger les documents concernésProfil recherchéFormation : BTS à dominante administrative (ex. : Assistant de gestion, Support technique ou équivalent). Une expérience ou un attrait pour l’environnement industriel est un vrai plus !Compétences attenduesGestion du temps et des prioritésOrganisation méthodique et travail structuréBonne communication, en lien avec plusieurs services et interlocuteursRigueur, autonomie et curiosité techniqueConnaissances techniquesBases en montage et essais industrielsNotions de traçabilité matièrePratique de la gestion documentaire liée aux projets clientsBonusConnaissances de base en normes/directives :ATEXDESP (Directive européenne des équipements sous pression)Code ASMEPourquoi nous rejoindre ?Un projet structurant avec une forte visibilité au sein de l'entrepriseUne ambiance de travail dynamique dans une entreprise en pleine transformationUne opportunité d’évolution vers un poste stable au Bureau d’ÉtudesContribuer activement à la transition énergétique grâce à des projets industriels passionnantsInformations complémentairesSeniority level: Entry levelEmployment type: Full-timeJob function: AdministrativeIndustries: Oil and Gas #J-18808-Ljbffr