description du poste

Directrice/Directeur des Finances, Charente

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Direction de la gestion financière

Grade(s) recherché(s): Attaché, Attaché principal, Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s): Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail: Temps complet

Télétravail: Oui

Management: Oui

Experience souhaitée: Confirmé

Descriptif de l'emploi

La Communauté de Communes des 4B sud Charente regroupe 40 communes et plus de 20 000 habitants. Son action est déployée au cœur de la grande région « Nouvelle Aquitaine » pour faire vivre et rayonner le Sud Charente. Sa Ville centre Barbezieux Saint Hilaire, avec 4 900 habitants, est une ville étape traditionnelle sur la N10 située à 30 Km au Sud-Est d'Angoulême et à 80 Km au Nord de Bordeaux.

Descriptif: La Communauté de Communes des 4B sud Charente recrute un(e) Directrice/Directeur pour son service « Finances, marchés publics, achats, gestion des flottes ».

Sous l’autorité du , la/le Directrice/Directeur des Finances assure la préparation et l'exécution du budget, des procédures budgétaires, de la gestion de la dette et des garanties d'emprunts, et du suivi de la fiscalité et des ressources. Elle/il réalise des analyses ou études financières et propose des stratégies. Elle/il élabore et alimente les tableaux de bord financiers.

Au-delà de la maîtrise des finances et de la commande publique requise pour un poste de cette nature, elle/il est aguerri(e) au fonctionnement intercommunal et à l’aise dans les relations partenariales. Elle/il sait allier conseil stratégique et opérationnalité en faisant preuve d’intelligence relationnelle et situationnelle et avec l’envie de contribuer à la structuration d’une organisation qui apporte un réel soutien à l’action publique locale.

Missions / conditions d'exercice

1. Finances, budget, fiscalité:
   1. Elaboration du budget principal et des budgets annexes
   2. Contrôle des exécutions budgétaires
   3. Mise en oeuvre du budget pour l’ensemble des services
   4. Animation et pilotage de la fonction financière
   5. Capacité à réaliser un diagnostic fiscal et proposer une stratégie d’optimisation des ressources fiscales et financières
   6. Réalisation d’analyses financières rétrospectives et prospectives
   7. Développement de logiques prospectives intégrant projet, contraintes, risques et rigidité
   8. Développement d’une fonction déconcentrée: service conseil, expertise en interne et en externe
   9. Partage de l’information avec les services et les usagers et le développement des nouvelles technologies: e-administration, open data
   10. Développement des systèmes d’information financière décisionnels (Manty…)
   11. Gestion du dispositif comptable de la collectivité
   12. Contrôle de l’application de la réglementation budgétaire et comptable
   13. Elaboration des documents comptables
   14. Contrôle des résultats comptables fournis par les gestionnaires d’équipements communautaires
   15. Instruction et suivi, en recettes, des demandes de subventions
   16. Réalisation des déclarations sociales et fiscales
   17. Définition des volumes de financement par emprunt
   18. Analyse et sélection des propositions bancaires en matière de trésorerie et d’emprunt
   19. Contrôle de gestion du dispositif comptable de la collectivité
   20. Contrôle du suivi des contentieux
   21. Participation à la définition des opérations financières et stratégiques et à leur mise en œuvre
   22. Contrôle des exécutions budgétaires déconcentrées
   23. Contrôle des satellites
   24. Aide à la décision et mise en œuvre des orientations d’une politique publique
   25. Organisation et mise en œuvre de dispositifs d’évaluation et démarches qualités
   26. Contrôle de la qualité des services rendus
   27. Méthode d’analyse des coûts
   28. Comptabilité et analyse financière publique et privée
2. Achats:
   1. Elaboration des cahiers des charges des achats d’investissement et de fonctionnement pour le siège (photocopieurs, véhicules, téléphonie…)
   2. Gestion, et suivi des assurances: consultation des assureurs et négociation des primes
   3. Tenue et suivi des contrats (mise à jour, évolution…)
   4. Conduite et contrôle de la réalisation des opérations
3. Marchés publics:
   1. Elaboration des dossiers de consultation des entreprises (pièces administratives) en lien avec les différentes directions
   2. Dialogue compétitif
   3. Suivi de la procédure de commande publique de la constitution des pièces jusqu’à la notification, au paiement des entreprises et au solde des marchés
   4. Mise à jour du guide interne des procédures
   5. Veille juridique et réglementaire
   6. Conseil et assistance administrative auprès des agents de la CdC et des communes dans leurs projets
4. Encadrement:
   1. Encadrement et animation de l’équipe: 3 agents comptables
   2. Planification des tâches des agents en s’assurant de la qualité du service réalisé
   3. Gestion des congés, évaluations
   4. Définition des objectifs et priorisation des activités des agents
   5. Proposition des ajustements et améliorations pour dynamiser et optimiser le fonctionnement du service

Relations fonctionnelles

En interne: échanges réguliers en transversalité avec les agents des différents services de la CdC4B; Participation au Comité de Direction (CodDir)

En externe: contacts permanents avec les services comptables de l'Etat, les mairies des communes membres, les fournisseurs

Echange spécifiques avec l'élu référent pour préparer les commissions…

Profils recherchés

Profil souhaité: Cadre d’emploi des attachés territoriaux

Expérience sur un poste similaire appréciée

Compétences professionnelles & techniques

1. Règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités
2. Méthodes et outils de prévision
3. Comptabilité publique
4. Fonctionnement des marchés financiers
5. Règles budgétaires et comptables des marchés publics
6. Documents de base (Compte financier unique)
7. Méthodes d'analyse fiscale
8. Évolutions de la fiscalité des collectivités
9. Bases d'impositions et des états fiscaux
10. Réglementation de la trésorerie et de la dette
11. Calculs financiers et nomenclatures comptables M57 et M49
12. Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité
13. Techniques des autorisations de programme et autorisations d'engagement
14. Méthodes d'analyse financière et économique
15. Connaissances en matière de management d'une équipe
16. La maîtrise du logiciel Berger Levrault est un plus

Savoir-être

1. Capacités d'analyse, de synthèse
2. Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
3. Faire preuve d’initiative et de décision
4. Capacité à rendre compte
5. Qualités relationnelles et rédactionnelles
6. Capacité d'adaptation, polyvalence, à être force de proposition et à travailler en transversalité
7. Respect les délais
8. Respect des obligations de discrétion et de confidentialité, sens du service public
9. Aptitudes au management, qualités d'écoute et relationnelles

Conditions, temps de travail

1. Lieu de travail: Communauté de Communes des 4B Sud Charente, 16360 Touvérac.
2. Scénario 39h hebdomadaires avec 23 RTT et jours de fractionnement
3. Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine à compter de 3 mois d’ancienneté dans la collectivité
4. Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service
5. Moyens mis à disposition: bureau personnel, poste informatique, téléphone fixe + portable, véhicule de service
6. Primes: IFSE + CIA
7. Participation mutuelle et prévoyance
8. CNAS (billetterie, voyage, sport, culture, etc)