description du poste

Ce recrutement intervient dans le cadre du remplacement de l’administratrice, après plus de 5 années en poste. Une prise de poste rapide est souhaitée, pour permettre une période de travail en commun.

Sous la responsabilité du conseil d’administration, en collaboration avec le trésorier et sous la direction de la directrice générale avec qui il.elle est en lien étroit, le.la directeur.trice de l’administration et des finances (DAF) a un rôle de pivot dans la mise en œuvre de la stratégie et du projet territorial, artistique et social de l’association. Il.elle fait partie du comité de direction. Le budget de l’association est de 4Mk€.

Le.la DAF conduit l’administration et les finances de l’association, et supervise la régie. Pour cela, il.elle s’appuie sur une équipe composée de deux pôles, qu’il.elle accompagne dans la bonne mise en œuvre de ses missions :

• Le pôle administration : trois salariées à temps plein et deux salariées à temps partiel (investies en parallèle dans le pôle RH de l’association),
• Le pôle régie de production : une coordinatrice de production et deux régisseurs.

Le.la DAF assure les missions suivantes :

Stratégie et gestion financière :

• Évaluation et accompagnement de l’évolution du modèle économique
• Élaboration des stratégies financières de l’association, en lien avec le projet stratégique, dans une logique d’évolution, de développement, d’optimisation et de diversification des ressources
• Conduite du changement auprès des équipes
• Préparation, suivi et contrôle du budget de l’association, en lien avec les responsables de pôles (y compris budget d’investissement et budgets régionaux)
• Construction d’analyses financières et reporting à l’attention de la direction générale et du Conseil d’administration, en s’appuyant sur les outils en place (dont CRM)
• Supervision de la comptabilité, suivi des outils de comptabilité analytique et de contrôle de gestion, lien avec la banque
• Pilotage et suivi de la trésorerie : planification du budget de trésorerie, optimisation des financements, placements et opportunités fiscales
• Préparation de l’arrêté des comptes annuels et des documents financiers, en lien avec l’Expert-comptable et le Commissaire aux Comptes
• Pilotage méthodologique, suivi et validation de budgets prévisionnels et de bilans financiers dans le cadre de dossiers de subventions publiques et privées
• Conception et rédaction de communications financières à destination du conseil d’administration, de partenaires externes…

Gestion de l’administration et de la production :

• Veille à la conformité administrative et juridique et au bon suivi des évolutions légales, réglementaires et conventionnelles
• Force de proposition dans l’amélioration des outils et de l’organisation administrative de l’association
• Organisation et préparation des Conseils d’administration et des Assemblées générales, en lien avec la directrice générale et la Présidence de l’association
• Supervision des dossiers d’aide à l’emploi
• Participation au dialogue social, représentation éventuelle de la Direction auprès des institutions représentatives du personnel (CSEC)
• Supervision de la production des projets (volet contractuel, juridique et budgétaire)
• Encadrement et suivi du pôle régie et logistique (management, suivi budgétaire, parc du matériel)

Vous avez une excellente maîtrise des chiffres et les compétences et aptitudes suivantes :

• Organisation, anticipation, sens des priorités
• Qualités d’écoute et de dialogue
• Excellent relationnel, qualités managériales
• Grande autonomie et goût du travail en équipe
• Capacités rédactionnelle, d’analyse et de synthèse
• Maîtrise de la négociation, persévérance
• Excellente maîtrise des logiques budgétaire, comptable et financière
• Maîtrise de l’environnement juridique, financier, social et institutionnel propre au spectacle vivant (droit privé)
• Maîtrise des outils informatiques (Word / Excel / utilisation des bases de données et/ou de logiciels de gestion de projet) et comptables (Cegid Quadra)
• La maîtrise d’un CRM (Salesforce) est un plus
• Connaissance du monde associatif et du secteur de l’économie sociale et solidaire appréciée.

Formation et expériences :

• Master en université, école de commerce, Science Po/IEP ou expérience reconnue
• Formation supérieure en gestion de projets culturels et administration. Bac+5 minimum

Date de prise de fonction : Début du contrat dès que possible.

Lieu de travail : Le lieu de travail habituel : Paris (12ème) avec des déplacements ponctuels au bureau principal de l’association à Héricy en Seine-et-Marne. Télétravail partiel possible. Une partie de l’équipe est basée en région ce qui engendre des échanges à distance.

Rémunération envisagée : Salaire brut annuel de 50k€.

Informations complémentaires / renseignements : Disponibilité certains soirs et week-end, déplacements ponctuels en France à prévoir. Statut cadre au forfait jour (205 jours de travail annuel). Merci de préciser en objet « Candidature DAF ».

ADMICAL - 15 rue de la Bûcherie - 75005 Paris