description du poste

Détails de l'offre Emploi fonctionnel Oui Libellé de l'emploi fonctionnel Directeur gal. adj. des services Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Attaché hors classe Administrateur Administrateur hors classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi En tant que membre de l'équipe de Direction générale :- Vous participez à l'élaboration et à la mise en œuvre du Plan de mandat de l'Equipe municipale ;- Vous êtes l'interlocuteur-trice des élus en charge des différentes thématiques placées sous votre responsabilité. - Vous avez à cœur de construire une relation de confiance avec les élus que vous informez, accompagnez, conseillez dans la mise en œuvre de leurs projets, sollicitez pour obtenir des arbitrages stratégiques, et alertez en cas de risques. Missions / conditions d'exercice 1. Vous accompagnez la transformation de l'Administration de la Collectivité à travers le portage de la stratégie RH et de ses évolutions :- Vous portez la mise en œuvre du Politique RH qui fixe les orientations stratégiques du mandat en matière RH, avec un engagement important en faveur d'un renfort des effectifs de la Ville et de l'amélioration des conditions de travail au quotidien ;- Vous traduisez ces orientations politiques en plans d'actions ;- Vous arbitrez et opérez des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques ;- Vous vous impliquez dans les projets transversaux de la Collectivité : Projet d'administration, refonte de la ligne managériale, projet de simplification de nos procédures, refonte des outils de pilotage des ressources, etc. ; 2. Vous assurez un cadre de travail clair, efficace, équitable et partagé à 1000 agents qui s'engagent quotidiennement au service des Saint-Martinoiset à travers 250 métiers :- Vous êtes garant de la qualité des procédures RH : de leur simplification, de leur adaptation aux besoins nouveaux, comme de leur évolutions suite à des modifications règlementaires et techniques ;- Vous pilotez les ouvertures de postes et l'évolution de la masse salariale : vous aidez à adapter les moyens RH aux enjeux du plan de mandat, en conseillant l'équipe de Direction générale sur la stratégie de créations et suppressions de postes ;- Vous veillez à la sécurité des procédures RH : veille juridique et technique ; contrôle des procédures et des actes administratifs en vigueur ;- Vous encouragez le développement d'outils de pilotage et de reporting au sein de la Délégation et en lien avec les autres Délégations de la Collectivité dans une logique transversale. A ce titre, vous développez en particulier des synergies avec la Délégation Ressources sur des axes de travail communs (pilotage et prospective budgétaires, exploitation de la donnée, Système d'Information, conseil juridique...). 3. Vous offrez les meilleures conditions de travail et des perspectives professionnelles à des femmes et des hommes qui font la richesse de notre service public :- Vous pilotez des fonctions administratives essentielles au bon accompagnement des agents tout au long de leur vie professionnelle ;- Vous stimulez les projets concourant au développement professionnel des agents ;- Vous encouragez les démarches de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences, et de prévention de l'usure professionnelle ;- Vous encouragez les démarches permettant d'améliorer la qualité de vie au travail et la prévention des risques ;- Vous développez une vision prospective et accompagnez la Collectivité dans les évolutions du monde du travail (télétravail, semaine de 4/4,5 jours, nouveaux espaces de travail...). 4. Vous assurez un rôle de mise réseaux et négociation, à l'interne comme à l'externeA l'interne, vous :- Contribuez à la prévention et à la résolution des conflits sociaux ; ACTIVITÉS ›Participation à la définition de la politique ressources humaines ›Accompagnement des agents et des services ›Pilotage et/ou animation du dialogue social et des instances représentatives ›Gestion des emplois et développement des compétences ›Pilotage de la gestion administrative et statutaire ›Pilotage de l'activité RH et de la masse salariale ›Information et communication RH Profils recherchés SAVOIR-FAIRE ›Participation à la définition de la politique ressources humaines: Élaborer des scénarios prospectifs et proposer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiquesRéaliser un diagnostic sur les ressources humaines de la collectivité (état des effectifs, management et modes d'organisation)Mobiliser les différents dispositifs statutaires au service de la définition de la politique RH de la collectivitéDiffuser les orientations de la politique RH auprès des services et des partenaires sociaux Accompagnement des agents et des services: Décliner, par direction et par service, la politique RH de la collectivitéConseiller et orienter les agentsAccompagner, sensibiliser à la conduite du changementAccompagner l'encadrement dans sa fonction de management et de gestion des RHGarantir la mise en œuvre des règles relatives à la santé et à la sécurité au travailMettre en place une démarche de prévention des risques professionnels et d'accompagnement des agents en reclassementAnalyser les situations et les organisations de travail Pilotage et/ou animation du dialogue social et des instances représentatives: Connaître et analyser les positions des partenaires sociauxDéfinir les termes ou modalités du dialogue socialPréparer et présenter les orientations de la collectivité dans le cadre des instances paritaires Organiser les élections professionnelles et la mise en place des instances paritairesDéfinir les conditions d'exercice du droit syndical (règlement intérieur)Prévenir et résoudre les conflits sociauxPréparer et suivre le bon déroulement des instances représentativesDéfinir des indicateurs de veille sociale et analyser le climat socialAnimer les réunions avec les partenaires sociaux (concertation, négociation, etc.)Rédiger des protocoles d'accord avec les partenaires sociauxÉtudier les dossiers/questions des représentants du personnel et préparer des éléments de réponse pour les élues et élus Gestion des emplois et développement des compétences: Mettre en place une gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC) Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement et de mobilité interneÊtre garant de la procédure de recrutement et de l'adéquation entre le besoin de la collectivité et les ressourcesOrganiser les maintiens et les transferts de compétencesConduire des entretiens de recrutement stratégiquesDéfinir les orientations du plan de formationDéfinir et piloter le dispositif d'évaluation et de formation des évaluateursDéfinir et piloter l'élaboration du bilan social et l'analyser Pilotage de la gestion administrative et statutaire: Coordonner et garantir l'application des dispositions statutaires, législatives, réglementaires ou jurisprudentiellesOrganiser la veille réglementairePrévenir et gérer les contentieux du personnelGérer les relations avec les organismes administratifs et sociaux Proposer et mettre en œuvre les modalités de déroulement de carrière des agents dans le cadre réglementaireProposer et mettre en œuvre une politique de rémunération dans le cadre réglementaire et conforme à la politique RH de la collectivité Être garant de l’application des règles du temps de travail et proposer des modalités d'organisation du temps de travail en fonction des besoins des servicesParticiper à la définition de la politique d'action sociale et la mettre en œuvreÊtre garant de la mise en œuvre des procédures disciplinaires Pilotage de l'activité RH et de la masse salariale: Intégrer les contraintes financières dans la mise en œuvre de la politique RHContrôler la gestion et l'engagement des dépensesPiloter et contrôler la masse salariale et les crédits de personnelOrganiser la procédure d'élaboration du budget RHConcevoir et mettre en place des outils de pilotage RH et d'aide à la décision (tableaux de bord et prospective financière)Optimiser les processus RHMettre en place un système d'information des ressources humaines (SIRH) et les conditions de son exploitation optimale › Information et communication RH: Organiser l'information en interne et en externe sur les dispositifs RH existants (mobilité, recrutements, évaluation, organisation des services, etc.)Organiser les modalités d'information, d'accueil et de suivi des agentsMettre en œuvre le droit à l'information individuelle des agentsDévelopper une stratégie de communication interne pour mobiliser et fédérer les différents acteurs de la collectivité autour des projets collectifs SAVOIRS GÉNÉRAUXEnjeux, évolutions et cadre réglementaire des Orientations et priorités des élues et élus ressources humainesCulture et positionnement des Sciences humaines appliquées à la GRHOrganisations syndicalesOrganisation de la collectivitéConcepts fondamentaux de la GPEEC: postes,Principes de fonctionnement des emplois, métiers et compétences administrations et établissements publicsDispositifs d'accompagnement des agentsEnvironnement économique et social de la Sociologie des organisations collectivitéRéglementation relative à la santé et à la Réglementation relative aux instances sécurité au travail représentatives (CAP,CST,F3SCT)Méthodes et outils de la gestion des emploisÉvolutions réglementaires et des compétences (pyramides des âges, Travail collaboratif- modeprojet référentiels métiers, statistiques, etc.)Fonctionnement des administrations et Réseau de partenaires institutionnels établissements publics (partenaires de l'emploi, du handicap, Trésor Procédures administratives public, la CNRAC, etc.) Instances, processus et circuits de Méthodes de conduite du changement décision de la collectivité Cadre légal et réglementaire de la gestion RHMéthodes et outils de contrôle des coûtsTechniques de conduite d'entretiensProcédure et règles budgétaires individuel et collectifTechniques d'analyse budgétaire et Fonctionnement et modalités du contrôle de prospective financière légalitéPrincipales règles de la commande publique Composition et facteurs d'évolution de la masse salarialePrincipes et outils de la communication et de l'informationStatut de la fonction publiqueMéthodes d'élaboration de cahiers des Ingénierie des compétences chargesIndicateurs de bilan socialMéthodes et techniques de l'auditDroit du travail Progiciels de gestionRH Principaux partenaires dans le domaine de l'emploi et de la formationDroit socialDroit syndicalOrganisation et fonctionnement des instances représentatives Conditions d’exerciceConditions générales Travail en bureau Déplacements dans les services opérationnelsRythme de travail souple nécessitant de la réactivité et de la disponibilitéHoraires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service publicDiscrétion professionnelle et devoir de réserve Relations fonctionnellesRelations avec les autres membres de la direction générale et sur les projets structurants de la collectivité Relations avec l'élu ou l'élue chargé du personnel, voire avec le le président ou la PrésidenteRelations permanentes avec les encadrants des services de la collectivité Relations dans le cadre d'une fonction RH déconcentrée avec les correspondants RH des services Communication permanente avec les collaborateurs de la DRH Représentation auprès des instances administratives et professionnelles Échanges occasionnels avec l'ensemble du personnel de la collectivité Échanges réguliers avec les acteurs externes (prestataires, partenaires institutionnels, autres collectivités,CDG,CNFPT, etc.)