description du poste

Environnement et contexte de travail Structure d'accueilPSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL. Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm. Elle dispose d'une fondation, la Fondation PSL.Sa communauté (2.900 enseignants-chercheurs et 17.000 étudiants en formation initiale et continue) tire le meilleur parti du potentiel de ses 140 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, mais aussi des partenariats académiques ou industriels nationaux et internationaux. Sélective et engagée en faveur de l’égalité des chances, PSL est une université publique qui choisit ses étudiants pour leur talent et les forme au plus près de la recherche menée dans ses laboratoires. Elle fait d’eux des citoyens conscients de la responsabilité individuelle, sociale et environnementale.Elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est aussi lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA). Missions Activités principales Le service vie étudiante centralise tous les services à destination des étudiants des établissements n’étant pas liés à leurs scolarité (santé, logement, sport, accueil des étudiants internationaux « Welcome Desk », cellule d’écoute et de veille, handicap, et responsabilité environnementale et sociale), pour 11 établissements composantes et partenaires de PSL qui contribuent à la CVEC PSL (Contribution Vie Etudiante et de Campus), et par là, à la subvention de services mutualisés à destination des étudiants.Les services de la vie étudiante sont majoritairement situés sur le site rue André Mazet (75006), ou seront situés les postes, et où sont également situés des espaces à destination des étudiants et des associations étudiantes.Pour la vie étudiante :Participer à l’accueil sur le site rue Mazet, en orientant les étudiants, étudiantes et usagers du siteOpérer les procédures de réception et de tri du courrierAssister le chargé de programmation du site, notamment en effectuant travail de veille sur internet et les réseaux, sur des thématiques précisesFaire l’aménagement des salles en vue d’évènementsÉventuellement, rester à l’accueil lors d’événements le soir, pour assurer la fermeture du siteLors de créneaux dédiés : répondre aux questions des étudiants sur des questions de français, et de méthode, ainsi que sur un sujet « généraliste » en fonction du profil du ou de la candidate (mathématiques, méthodologie SHS, etc.)S’assurer du bon remplissage du cahier de présence sur sitePour le Welcome Desk PSL (Bureau d’accueil des étudiants internationaux) :Participer à l’accueil lors de permanences hebdomadaires (rue Mazet)Accompagner les étudiants primo-arrivants dans la constitution de leurs dossiers administratifs lors de rendez-vous au « point numérique »Contribuer à la rédaction des contenus partagés sur les réseaux sociaux et animer la communauté.Aider à la gestion des différentes plateformes du Welcome Desk PSL.Répondre aux courriels Le/a tuteur/rice pourra être amené-e à se rendre aux événements (pré-rentrées, ateliers, événements annuels)Il/elle pourra être amenée à accompagner des étudiants dans des démarches administratives*L’étudiant.e positionné.e sur l’un ou l’autre profil, pourra avoir occasionnellement des missions communes aux deux profils.Logiciels métiers utilisés dans le poste :Pack officeConditions d'emploiRémunération : Taux horaire brut : 13.82 €Temps de travail : Autour de 15h/semaine pour la vie étudianteAutour de 5/10h pour le Welcome Desk PSLLa quotité et les horaires sont flexibles dans le but premier d’assurer la réussite académique des tuteurs/tutrices. Profil du candidat Savoirs et compétences attendus Compétences opérationnelles requises :Connaissance du système universitaire français et de PSL, et des attentes académiques associées Connaissance des règles méthodologiques de rédaction et des exercices courants dans le système universitaire français Compétences numériques requises :Suite officeLangues étrangères et niveaux requis du CECRL :Anglais : B2/C1Français B2/C1Savoirs-être attendus :PédagogieSens du contact, de l’accueilSens du service publiqueSensibilité interculturelleAisance orale pour animer des ateliers en anglaisCandidater :Poste ouvert aux étudiants inscrits en cours de cursusCV + lettre de motivationL’Université PSL est fermée une partie du mois d’Août, les entretiens seront proposés début septembre. Diplôme et expérience professionnelle Bac+4, Bac+5, Bac+6 et plus