description du poste

Contexte et définition du poste

La Métropole recrute un coordonnateur Société et Civilisation et Sciences Santé Vie Pratique à la Médiathèque de Fos sur Mer  avec pour mission d'assurer la responsabilité documentaire d'un ou plusieurs domaines à l'échelle du réseau, ainsi que la médiation documentaire auprès du public, de concevoir et mettre en oeuvre des projets d'action culturelle du département à l'échelle du réseau et du site, et de coordonner l'activité du pôle en concertation avec le responsable d'unité.

Votre journée s'articulera autour des activités suivantes :

Accueillir, informer, orienter, et former les usagers :

Renseigner, conseiller et accompagner les usagers dans leur recherche (physique et numérique)

Veiller à la qualité du confort, à la sécurité des usagers et au respect du règlement intérieur

Réaliser des ateliers avec des groupes (classes ou associations) portant sur des thématiques ou sujets liés au pôle

Ouvrir et fermer le bâtiment du site (+ mise sous alarme)

Être l'interlocuteur des services techniques et prestataires

Retirer le courrier

Participer aux opérations de classement, de transaction et de promotion des documents :

Classer et mettre en valeur les collections du pôle

Superviser la cohérence (contenus et mise en espace) des collections du pôle

Enregistrer les transactions de documents (prêt/retour/réservation)

Gérer les documents de la navette (arrivée/départ)

Assurer la responsabilité d’un (des) domaine(s) documentaire(s) :

Exercer une veille informationnelle et éditoriale continue sur le(s) domaine(s) d'attribution

Actualiser la charte documentaire du (des) domaine(s).

Bâtir un programme prévisionnel annuel d'acquisition

Enrichir les documents ressources de la fiche domaine

Procéder à la sélection des documents (physiques et numériques) de la collection

Réaliser les commandes de documents et suivre les abonnements du (des) domaine(s)

Assurer les opérations annuelles de désherbage sur l'ensemble du réseau

Développer une pratique partenariale de consultation (expert du domaine et alter ego professionnel)

Produire des ressources documentaires (bibliographies, conseils, dossiers...) et assurer leur médiation dans l'espace physique et numérique de la médiathèque

Évaluer l'activité documentaire du (des) domaine(s)

Assurer le tutorat des apprentis responsables documentaires

Proposer, élaborer, réaliser et évaluer les projets d’action culturelle :

Définir un projet et renseigner la fiche projet

Participer aux différentes instances de l'action culturelle (comités de pilotage, rencontres avec les partenaires)

Coordonner et suivre les différentes phases de réalisation

Communiquer sur les actions et élaborer des produits éditoriaux

Préparer les ateliers ou visites d'exposition et accueillir les groupes

Programmer et animer les actions (y compris hors les murs)

Renseigner les outils d'évaluation

Établir un bilan et en dresser les perspectives

Coordonner une équipe :

Organiser et répartir le travail (planning, activités, congés), en concertation avec le responsable d’unité

Centraliser et transmettre les informations, mettre en œuvre les directives

Animer l’équipe du pôle (réunion, médiation)

Rendre compte du bilan d’activité annuel des agents du pôle au responsable d’unité du travail, proposer des objectifs pour l'année n+1

Soutenir et accompagner l'évolution professionnelle de ses collaborateurs

Accompagner, suivre et être le tuteur référent des stagiaires

Profil recherché

Vous avez le sens du service public et de l'organisation et vous disposez d'un bon esprit d'équipe et d'initiative avec des aptitudes à la communication; vous connaissez les principes et techniques de politique documentaire.

Vous maîtrisez les les logiciels documentaires, bureautiques ainsi que la recherche et le traitement de l'information.

Vous connaissez et respecter le règlement intérieur

Permis B obligatoire

Expérience significative dans un domaine similaire

Maîtriser les modalités de classement, de signalement, de description catalographiques, de constitution et de gestion des collections

Connaître les principes et maîtriser les techniques de politique documentaire

Qualités relationnelles attendues : sens du service public, capacité d'écoute et d'adaptation, esprit d'équipe et d'initiative

Permis B obligatoire

Expérience significative dans un domaine similaire

Information(s) complémentaire(s)

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Des conditions de travail attractives 

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)