description du poste

IntroductionL’ESPL propose des formations de Bac+2 à Bac+5 et chaque année, elle accompagne plus de 1600 étudiants vers l’emploi.En veille permanente sur le développement de l'emploi sur son territoire, l'ESPL s'est fixé une mission primordiale : proposer des formations au service de l'emploi et de l'entreprise. Depuis 30 ans, l'ESPL propose des formations innovantes, toutes, sur des secteurs à forte valeur ajoutée.Ce BTS est tourné vers la gestion des PME. Le titulaire de ce BTS a donc la charge d'assurer les fonctions de gestion de la relation à la clientèle, de la relation avec les fournisseurs, de gestion et de développement des ressources humaines, organisation et planification des activités, gestion des ressources et des risques, communication globale, pérennisation de l'entreprise.Rythme d’alternance : 3 jours en entreprise / 2 jours en formation.Cette entreprise est un centre médico-social, Associations culturelles, de loisirs.Les missionsSuivi financier et administratif⇒ Effectue le suivi administratif avec les organismes sociaux et financiers⇒ Organise le suivi de la trésorerie en lien avec le Bureau⇒ Effectue le suivi des commandes et a délégation de paiement des factures⇒ Est en charge des commandes de papeterie et fournitures administratives⇒ Assure un point régulier sur les contrats administratifs en cours (Électricité, Gaz, Téléphonie, Internet, Assurances...)⇒ Effectue l’accueil, répond aux demandes de renseignements et enregistre les dossiers de pré-inscriptionConstruction des budgetsEn lien avec le CA et la directrice⇒ Etablit les budgets en lien avec le partenaire comptable⇒ Assure la saisie, le suivi comptable et l’analyse des budgets⇒ Réalise les dossiers de subventions nécessaires au fonctionnementAdministration du personnelLa coordinatrice a un lien fonctionnel avec l’ensemble des salariésEn lien avec la directrice⇒ Etablit les contrats de travail et veille à l’application de la législation du travail et de la convention collective⇒ Assure le suivi des déclarations auprès des organismes sociaux⇒ Assure le suivi administratif des dossiers du personnel (visites médicales, arrêts de travail, suivi des congés...)⇒ Communique au partenaire comptable les éléments de salaires pour l’établissement des paies⇒ Effectue le virement des salaires⇒ Effectue le suivi administratif des demandes de formation et à leur financement en lien avec la directrice⇒ Assure le suivi de la proposition de la mutuelle d’entrepriseOrganisation de la vie institutionnelle⇒ Veille à la préparation et l’organisation des réunions du Conseil d’Administration, en lien avec les co-présidentes⇒ Participe à la préparation de l’Assemblée Générale⇒ Réserve les salles⇒ Veille à la conformité et aux déclarations nécessaires liées à la vie de l’AssociationProfil recherchéConnaissance du fonctionnement associatif et des établissements d’accueil pour les jeunes enfants.Connaissance des règles budgétaires et comptables / Maîtrise de différentes techniques de communication.Rigueur, organisation, anticipation, dynamisme, discrétion, respect des valeurs portées par l’association.Sens du contact, de l’écoute, sens des responsabilités, grande disponibilité et patience, aptitude à la polyvalence.Avoir un esprit positif.Information SupplémentaireOffre d'emploi en alternance, aucun frais pour le candidat. #J-18808-Ljbffr