Overview

LE POSTE
Le Groupe central des achats de lOrganisation (EXD / PBF / CPG) recherche un conseiller ou une conseillre juridique junior qui, au sein de lUnit de gestion des contrats, sera chargé(e) d effectuer des taches juridiques et de soutien en lien avec les contrats d achats, de faciliter le processus de signature des instruments juridiques d achat et d apporter sa contribution à la communication avec les directions et les programmes pour promouvoir des pratiques exemplaires concernant les contrats et les achats.

Responsabilités

Soutien juridique

• Accompagner l examen et la vérification des documents d achat notamment des contrats, lettres de résiliation et avenants;
• Aider la rédaction de clauses contractuelles afin de garantir la protection des intérêts de l OCDE;
• Mener des recherches juridiques de façon ponctuelle pour aider l équipe;
• Tenir des dossiers internes notamment des retours d information sur les fournisseurs et une base de données de clauses contractuelles de façon assurer l exactitude et l actualisation des données;
• Répondre aux demandes émanant des directions et des programmes, leur donner des conseils sur les procédures financières de l OCDE et l utilisation de modèles propres à l Organisation (contrats d achat types, modèles d accords de non-divulgation, etc.);
• Veiller à ce que les modèles et guides internes de lUnit de gestion des contrats soient régulièrement actualisés et alignés sur les pratiques en vigueur.

Soutien administratif

• Faciliter le processus de signature des instruments juridiques d achat portant sur un montant supérieur à 30 000 EUR, notamment à l aide de l outil de signature électronique et de signatures manuscrites;
• Aider l équipe dans la gestion des dossiers et archives et assurer la liaison avec les différentes équipes concernées au sein de l Organisation;
• Rendre compte de manière précise des activités de lUnit de gestion des contrats;
• Répondre aux demandes liées aux signatures de contrats et aux procédures d archivage;
• Contribuer aux activités de communication avec les directions et les programmes en faisant la promotion de pratiques exemplaires concernant la gestion des contrats et des relations avec les fournisseurs et les achats.

Autres tâches

• Apporter son aide au Chef de lUnit de gestion des contrats et au Coordinateur juridique aux achats pour toute autre tâche liée aux activités de lUnit;
• Mener bien toutes autres tâches juridiques et administratives conformément aux instructions reçues.

Qualifications

Formation

études postsecondaires dans le domaine du droit et / ou des achats.

Expérience professionnelle

• Comptences avérées en matière de recherche;
• Expérience pertinente de l examen des contrats et de la négociation juridique;
• Expérience en matière de communication et d explication de points juridiques à des publics non spécialistes;
• Souplesse et aptitude à faire face à des demandes contradictoires et respecter des délais stricts;
• Aptitude à communiquer de façon claire et convaincante, à l oral comme à l écrit;
• Une expérience professionnelle acquise dans un environnement multiculturel constituerait un atout, de même qu’une expérience des outils de signature électronique des documents juridiques.

Langues

Parfaite maîtrise d une des deux langues officielles de l OCDE (le français ou l anglais) et connaissance de l autre langue; la personne retenue s engage porter un bon niveau.

Compétences clés

Les membres du personnel de l OCDE sont censés faire preuve d un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d emploi : Vision et stratégie (niveau 1); Renforcement des capacités des personnes (niveau 1); éthique et intégrité (niveau 2); Collaboration et horizontalité (niveau 1); Obtention de résultats (niveau 1); Innovation et acceptation du changement (niveau 1).

Il existe trois niveaux possibles par compétence; le niveau requis pour chaque compétence est déterminé en fonction des besoins propres à chaque fonction et au grade correspondant.

Pour en savoir plus veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de l OCDE.

Informations complémentaires

Date de clôture

Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 14 septembre 2025 minuit (heure de Paris).

Durée du contrat

Durée déterminée de deux ans avec possibilité de renouvellement jusqu à un maximum de trois ans.

Ce qu offre l OCDE

Salaire mensuel minimum de 4 556 EUR plus allocations / indemnités en fonction de la situation personnelle; la rémunération globale étant exonérée d impôt sur le revenu en France.

Le / La candidat(e) retenu(e) pourra être engagé(e) à un grade inférieur si ses qualifications et son expérience professionnelle y correspondent.

Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.

Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l Organisation, notre environnement de travail et les nombreuses autres mesures destinées faciliter le quotidien des agents.

Veuillez noter que, conformément au Statut Réglement et Instructions applicables aux agents de l Organisation, l âge de départ à la retraite est fixé à 67 ans.

Dans le cadre de sa politique d égalité des chances, l OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes d un de ses pays Membres, indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.

LOCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources dans le but d améliorer son efficience et son efficacité, et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.

Remote Work : Employment Type :

Full-time

Key Skills

Presentation Skills, Illustration, Data Entry, Computer Skills, Math, Android, Pricing, Merchandising, Microsoft Excel, IOS, Baking, Retail Math

Experience : years

Vacancy : 1