description du poste

DescriptionPoste et missionsPour notre site de Pont Sainte-Marie nous recrutons un(e) chargé(e) des emplois du temps pour assurer la gestion, l'optimisation et le suivi des plannings dans le respect des contraintes pédagogiques et organisationnelles.Vos missions :Élaborer et faire vivre les plannings de formationConstruire les emplois du temps en lien avec les contraintes pédagogiques et logistiquesAnticiper et intégrer les ajustements en cours d'année (absences, examens, périodes en entreprise, etc.)Assurer la communication fluide des plannings auprès des formateurs et des apprenantsAssurer le suivi de l'activité des formateurs et des apprenantsSuivre la présence, les interventions et les temps de formationCollaborer avec les responsables pédagogiques pour ajuster les ressources si besoinParticiper à l'optimisation de la répartition des charges horairesGérer le traitement administratif des dossiersSaisir et mettre à jour les informations dans les outils de gestionProduire les documents administratifs liés aux emplois du temps et à l'activité (attestations, relevés, etc.)Participer aux bilans et aux reportings réguliersProfil recherchéExcellentes compétences organisationnelles et relationnellesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, outils de planification, Yparéo appréciés)Rigueur, réactivité et sens de la confidentialitéUne expérience dans un établissement de formation ou CFA est un atoutVous travaillerez du lundi au vendredi sur une base hebdomadaire de 36h. Vous aurez également 8,5 jours de RTT en plus des congés payés sur une année pleine. Dans le cadre de ce poste à pourvoir en CDD au sein de notre entreprise, vous bénéficierez de nos avantages conventionnels (mutuelle et prévoyance avec prise en charge des cotisations à 90% par l'entreprise ; point de restauration collective ; œuvres sociales CSE ; 8,5 RTT sur une année pleine.).Poste accessible aux personnes en situation de handicap.PROFIL SOUHAITÉExpérience1 An(s)Savoirs et savoir-faireMettre en place des solutions d'amélioration de la performanceRédiger un rapport, un compte rendu d'activitéSavoir-être professionnelsFaire preuve d'autonomieFaire preuve de réactivitéS'adapter aux changements #J-18808-Ljbffr