description du poste

Nous recherchons un(e) chargé(e) de l’administration et de la communication H/F. Vos missions: -L’accueil physique et téléphonique -L’animation et la gestion des groupes JEUNES DIRIGEANTS & FEMMES et des REUNIONS diverses : appui dans l’organisation et gestion logistique des réunions (invitations, envois, suivi, préparation salle, logistique traiteur ) -Conception & mise en forme de documents, guides, Compte rendu, dossier presse… -Les appels d’offres :Réception des informations/sites Internet (journaux, Moniteur, B.O.A.M.P. )pour envoi par mail aux adhérents qui en ont fait la demande. -La gestion du fichier des entreprises adhérentes ou pas -Mise à jour des entreprises dans le logiciel de gestion «FEDE2» avec les listes Chambre de Commerce, de Métiers, Caisse de Congés Payés et les annonces légales parues dans la presse. -La gestion dans Fédé2 des Organismes et Personnalités : mise à jour -La gestion des mandats -ENVOI: Revue de presse/Action BTP/Actus Brèves -Actualisation du site internet (création et intégration de contenu) et autre service interactif avec nos adhérents. -Assurer une veille médias -Elaboration, proposition et gestion des publications et autres supports de communication (internes et externes) en lien avec les collaborateurs : réseaux sociaux -Assurer la diffusion des informations auprès des contacts pertinents (Adhérents, prestataires, partenaires, collaborateurs ) – Apporter un soutien aux équipes sur les projets de communication : Participation à l’organisation d’évènements, préparation kits évènementiel. Savoir-faire : -Savoir hiérarchiser les priorités -Capacité à prendre des initiatives, s’adapter & à anticiper -Faire preuve de capacités relationnelles et de communication -Savoir faire preuve de créativité -Savoir planifier et organiser sa charge de travail Savoir-être : -Disponible et à l’écoute. -Organisé(e) et sens de la rigueur dans le travail -Autonome & dynamique -Sens du service -Sens de l’organisation et rigueur dans le travail Relations hiérarchiques : Vous êtes sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale de la FBTP46. Vous exercez vos fonctions en lien avec les collaborateurs de la FBTP46, des déplacements sont à prévoir Débutant(e) accepté(e)- polyvalence et esprit d’équipe sont indispensables pour intégrer notre structure. #J-18808-Ljbffr