description du poste

Au sein du service communication (2 personnes) et sous l’autorité fonctionnelle de la secrétaire générale, le/la chargé.e de communication aura pour mission la définition et à la mise en oeuvre du plan de communication de l’UCO-BN et l’organisation des évènements internes et externes participant à la promotion de l’établissement. La programmation des manifestations intègre des évènements de grande ampleur (remise des diplômes) dont certaines de rayonnement national (U’COSMETICS, U’COOK-INNOVA-TION), des colloques scientifiques, des évènements grand public (portes ouvertes, journées découvertes, conférences) mais aussi des évènements professionnels (séminaires de recherche, rencontres entreprises). A cela s’ajoutent les participations de l’UCO BN aux salons étudiant et forums lycéens dans toute la région voire au-delà (grand Ouest) pour lesquels un important travail de coordination et de mobilisation est requis. 1/ Production des évènements (liste des tâches non exhaustive) : – Mise au point des rétroplannings opérationnels des projets, relevés de décisions – Prévisionnel, suivi budgétaire et mise en oeuvre (devis, commande, contrôles, etc.) – Etablissement et gestion des bases de données et invitations – Interface avec les invités, conférenciers et intervenants en amont des évènements – Gestion des fournisseurs : centralisation des besoins, recherche de prestataires, gestion des contrats fournisseurs – Promotion : diffusion des supports, relations presse, contenus site web et réseaux sociaux – Présence sur site pendant les évènements – Gestion de la logistique – Mise en place de la signalétique et des supports de communication – Gestion active des imprévus. 2/ Polyvalence (liste des tâches non exhaustive) : – Plan média : relations presse, campagnes publicitaires, affichage, etc. – Mises à jour contenus environnement numérique interne et supports audiovisuels – Goodies : propositions et gestion négociations / achats – Supports internes divers (conception, réalisation, diffusion) – Réalisation de reportages photo et vidéo. Licence ou Master en communication / évènementiel Expérience significative dans le domaine de la communication institutionnelle (publique, scientifique, universitaire par exemple) Maîtrise des suites Office et Adobe : Photoshop, Indesign, Illustrator… et compétences en montage vidéo (Premiere Pro., After Effects ) Excellentes compétences rédactionnelles Qualités relationnelles, diplomatie Initiative et autonomie fortes alliées à un sens éprouvé du travail en équipe Réactivité, rigueur, organisation, anticipation Anglais professionnel apprécié Pour postuler : candidature à transmettre : direction-ucobn@uco.fr #J-18808-Ljbffr