description du poste

L’accueil physique et téléphonique L’animation et la gestion des groupes JEUNES DIRIGEANTS & FEMMES et des REUNIONS diverses : appui dans l’organisation et gestion logistique des réunions (invitations, envois, suivi, préparation salle, logistique traiteur ) Conception et mise en forme de documents, guides, Compte rendu, dossier presse… Veille sur les appels d’offres : Réception des informations/sites Internet (journaux, Moniteur, B.O.A.M.P. )pour envoi par mail aux adhérents qui en ont fait la demande. La gestion et la mise à jour du fichier des entreprises dans le logiciel de gestion interne La gestion dans logiciel interne des Organismes et Personnalités : mise à jour Actualisation du site internet (intégration de contenu) et autre service interactif avec nos adhérents. Assurer une veille médias Elaboration, proposition et gestion des publications et autres supports de communication (internes et externes) en lien avec les collaborateurs : réseaux sociaux Assurer la diffusion des informations auprès des contacts pertinents (Adhérents, prestataires, partenaires, collaborateurs ) Apporter un soutien aux équipes sur les projets de communication : Participation à l’organisation d’évènements, préparation kits évènementiel. #J-18808-Ljbffr