description du poste

Spécialiste de la maintenance en éclairage, présent partout en France à travers son réseau de 13 agences cette entreprise répond aux besoins en éclairages intérieurs, extérieurs, et éclairages de sécurité pour : la Grande Distribution, l’industrie, le tertiaire, les commerces. Nous créons le poste de : CHARGE-E de RESSOURCES HUMAINES, Lyon 9e Le poste est rattaché à la Responsable Administration du Personnel et de la Paie Les responsabilités Générales du poste : Support RH aux agences - Accompagnement des agences et des responsables régionaux sur les aspects RH. - Aide aux relations avec les partenaires lors des recrutements. - Suivi des formations internes/extérieures - Mise à jour des bases documentaires pour les documents de formation et RH. Management et coordination de l’administration RH - Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise. - Veiller à l'application de la réglementation du droit du travail, des accords d’entreprise. - Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés) - Préparer les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses. - Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié. - Saisie des formation sur CONSTRUCTYS - Suivi des entretiens annuels/professionnels - Suivi des congés et organisation des CP et RTT - Suivi des périodes d’essai - Suivi des habilitations - Suivi des visites médicales Appui pour la paie - Préparation et suivi des dossiers du personnel en appui du Responsable Paie et Administration du personnel - Rédaction des contrats de travail, courriers, attestations sous la responsabilité du Président Directeur Général. - Préparation du dossier administratif de l’entrée d’un nouveau salarié (contrats et documents annexes) - Création et suivi des accès logiciels pour les nouveaux arrivants Responsabilités Hygiène, Sécurité, Environnement : - Enregistre les attestations de formation au siège. - Déclare les accidents des accidents du travail sur Net-entreprise et aux CPAM Divers : - Mise à jour documentaire sur plateformes commerciales. - Gestion de l’attribution des Médailles du Travail, - Contestation PV excès de vitesse, - Aide le service RH dans son bon fonctionnement Compétences attendues : - Formation BAC +2/3 en RH, droit social, administration du personnel. - Maitrise de logiciel de Paie, de gestion des temps et des outils SIRH. - Maitrise du Pack Office. - Compétences juridiques : connaissance très précise des obligations légales liée à la gestion du personnel. Ce qui vous caractérise : Rigueur, sens du service, implication. Anticipation, Recherche de solution dans un objectif d’amélioration continue. Bon relationnel avec les équipes. Esprit d’initiative. Organisation. Autonomie. Bon sens de la communication. Nous vous proposons : Une rémunération à étudier selon vos expériences et votre prétention salariale. 1 jour de télétravail possible après maîtrise du poste Mutuelle et Titre restaurant, prévoyance / participation d’entreprise environ 70% salaire. 10 mn à pieds du métro. Terrasse extérieure pour le déjeuner. Ambiance de travail conviviale.