description du poste

Vos missions :Informer la direction des modalités d’application des règles légales et conventionnelles.Récupérer toutes les informations concernant les évolutions légales, réglementaires et conventionnelles dans les domaines « social et fiscal ». Les transmettre à la Direction et mettre en application la décision prise.Assurer l’ensemble des obligations liées au personnel (visite médicale, affichage, etc.).Superviser les plannings des équipes en collaboration avec la Direction et les managers de rayons (plannings horaires, planning des congés payés, planning des formations). Vérifier que leur affichage est effectué dans le respect des délais légaux.Gérer administrativement les sanctions disciplinaires décidées par la direction en cas de manquements constatés par un membre du personnel : proposer une rédaction et la soumettre à sa hiérarchie.Diffuser les annonces et affiches de recrutement. Veiller à l’intégration des nouveaux collaborateurs et transmettre les documents dédiés.Gérer les actions de formation : relations avec les OPCO et le pôle Performance, inscriptions, convocations des stagiaires, etc.Suivre le taux de réalisation des entretiens annuels et professionnels. Informer sa hiérarchie.Préparer l’ensemble des documents à destination du personnel : contrats de travail et avenants, attestations employeur, affiliation mutuelle/prévoyance, documents de fin de contrat.Gérer les éléments de paie : grille de salaire et cotisations, congés, absences, heures travaillées, heures supplémentaires et complémentaires.Enregistrer le temps de présence.Préparer les paies et les établir après validation.Établir la DSN et les DSN événementielles.Contrôler l’établissement des déclarations sociales.Procéder au classement et à l’archivage de la documentation et des dossiers administratifs du personnel.Préparer les différentes réunions prévues par la direction.Gérer les appels téléphoniques et transmettre les messages à la direction.Rédiger des documents divers (ex : note de service) et courriers.Déclarer les accidents de travail et établir le suivi de ces derniers.Effectuer les convocations aux visites médicales.Établir les dossiers de prise en charge auprès de l’organisme de prévoyance ainsi que les attestations de sécurité sociale.Établir et garantir l’exactitude de l’ensemble des écritures comptables.Établir les situations quadrimestrielles et préparer le bilan dans les délais arrêtés par la direction.Établir et garantir l’exactitude de toutes déclarations, notamment fiscales, à l’exception toutefois de la liasse fiscale.Assurer et garantir le classement et la conservation de l’ensemble des documents obligatoires.Assurer la saisie et l’édition du budget Point de vente et garantir sa conformité avec les instructions de la direction.Garantir la préparation des documents d’inventaire et la sincérité de la saisie des inventaires.Assurer le suivi du plan de trésorerie.Établir et contrôler l’ensemble des versements et règlements effectués par le PDV (paies, factures, impôts, etc.) dans les délais impartis. #J-18808-Ljbffr