description du poste

Au sein de la Direction Communication/Protocole et sous la responsabilité de la cheffe de service communication, les missions seront les suivantes : – Gestion des temps officiels et protocolaires lors des évènements des services : accueil et installation des élus, – gestion des prises de parole, … en lien avec la référente événementiel – Gestion des temps officiels et protocolaires organisés par le Cabinet du Président (instances politiques, bureaux et conseils communautaires, par exemple) : accueil et installation des élus, gestion des prises de parole… en lien avec la référente événementiel – Rédaction des déroulés protocolaires – Coordination avec les organismes publics, privés et associatifs pour les évènements partenaires – Soutien aux communes et partenaires pour les évènements financés par la collectivité – Couverture photos et vidéos des évènements institutionnels – Constitution d’une photothèque Président – Rédaction pour le magazine institutionnel – Suivi des prestations de communication (communication des évènements soutenus, passage des élus, visibilité de la collectivité) – Gestion des Relations presse : déclinaison de la stratégie de communication politique auprès des médias, rédaction des éléments de communication (communiqués, dossiers de presse, veille médias), transmission aux journalistes, contact direct avec les journalistes pour les demandes presse, organisation de conférences de presse – Développement de nouveaux outils de promotion et évolution des supports de communication externes et internes du Président et des élus – Développement et animation des réseaux sociaux du Président, veille numérique permanente Engagée pour le bien-être au travail, notre collectivité favorise le télétravail et les aménagements d’horaires suivant les obligations du poste. – Rigueur, sens de l’organisation et méthode – Connaissances et compétences dans l’événementiel (pilotage de prestataire) – Réactivité – Adaptation – Autonomie et capacité d’initiative notamment dans la recherche d’informations et de solutions – Aisance relationnelle – Capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction – Expression orale et écrite de qualité – Maîtrise de l’outil bureautique (Pack office) – Bonnes connaissances de l’environnement institutionnel et des procédures internes – Maîtrise des enjeux et du contexte de la structure – Connaissance des usages protocolaires – Sens de la transversalité et du travail en équipe – Réserve et confidentialité – Grande disponibilité #J-18808-Ljbffr