description du poste

Missions principales du poste : Temps partagé entre les missions d’appui à la communication et à la gestion administrative de l’UFR des Sciences Activités et tâches du poste : COMMUNICATION Communication externe et interne : Contribue, au travers de sa mission de communication, au rayonnement et aux projets de développement de l’UFR des Sciences dans le respect de la politique d’établissement En lien avec le référent communication et les services centraux, apporte son soutien à l’organisation des évènements et manifestations (journée portes ouvertes, forums, salons, village des Sciences, etc ) Assure la bonne diffusion des informations à destination interne et externe En lien avec la Direction de la Communication, prépare les outils et supports de communication externes et propose des documents adaptés aux populations ciblées Coordonne les moyens dédiés à la communication Est force de proposition en matière de communication interne auprès de la direction Conçoit les documents internes de l’UFR (organigramme, organigramme fonctionnel, procédures, journal, flyers, affiches ) Veille à la mise à jour régulière des supports de communication (site internet, affichage dynamique, guides, livrets, …) Gère les listes de diffusion internes Au travers de ses actions, contribue à la qualité de vie au travail des personnels et à l’accueil des nouveaux personnels Site Internet : Contribue à la réflexion sur la structuration du nouveau site Internet de l’UFR En lien avec les publicateurs secondaires, assure, à titre principal, la mise à jour et la publication des informations institutionnelles du site de l’UFR des Sciences. GESTION ADMINISTRATIVE Suivi des dossiers étudiants : Assure le lien auprès des associations étudiantes de l’UFR et accompagne les projets étudiants soutenus par l’UFR En lien avec les équipes pédagogiques, assure le suivi administratif des contrats étudiants : du recensement des besoins à la demande de mise en paiement des heures réalisées. Réalise un compte-rendu quantitatif et qualitatif de l’activité. Gestion des enseignants vacataires : Recense les besoins de recrutement auprès des directions de département En lien avec les équipes pédagogiques, assure la communication auprès des enseignants vacataires sur les démarches à réaliser pour leur recrutement Assure le suivi administratif des enseignants vacataires jusqu’à la demande de mise en paiement des heures réalisées Le profil du poste est disponible sur le site de l’Université rubrique «travailler à l’université» #J-18808-Ljbffr