description du poste

Le ou la chargée de communication et logistique a trois missions principales : Assurer la communication et la promotion de l’association Organiser les convoyages sur les séjours Coordonner la gestion opérationnelle des séjours 1 – Communication et promotion de l’association Mettre au point et diffuser les supports de communication papier de l’association (brochures, carte de vœux) en lien avec la prestataire de l’association Assurer la mise à jour de notre banque d’images Assurer la maintenance et l’actualisation régulière de la mise en page du site Internet de l’association Créer et mettre à jour des supports et documents internes Assurer la promotion de l’association dans les médias et les réseaux sociaux en lien avec le conseil d’administration Rédiger des articles valorisant nos projets associatifs et éducatifs En lien avec notre conseiller en référencement, réaliser des actions techniques pour améliorer le site internet Représenter l’association auprès de ses partenaires avec la direction et les membres du conseil d’administration 2 – Organisation des convoyages Élaborer les plans de transport (trains et cars) Gérer les réservations de nuits d’hôtel pour les anims en convoyages Achats de billets de train selon le plan de transport Préparation et envoi des enveloppes convoyages Gestion des répercussions sur les incidents sur les convoyages Suivi budgétaire des convoyages et statistiques Assurer une aide en gare lors des journées de convoyages multiples Assurer l’accompagnement et la formation des équipes de direction 3 – Coordonner la gestion opérationnelle des séjours Réserver les prestations blanchisseries Réserver les minibus des séjours Créer les blogs des séjours Récupérer et trier les photos des séjours Assurer le lien avec les équipes de direction 4 – Participation à la vie associative Participer à des soirées ou journées de vérification de matériel Participer à l’organisation d’évènements associatifs 5 – Missions communes à l’équipe permanente Assurer l’accueil et les renseignements téléphoniques et physiques Saisir des dossiers d’inscription et en assurer le suivi Participer à la vérification de certains matériels des séjours en lien avec la chargée de missions pédagogique Participer à l’intendance des locaux du siège #J-18808-Ljbffr