description du poste

HAVAS PLAY, une nouvelle agence : « Nous croyons au pouvoir des Passions et des Communautés » Havas Play est le fruit de l’union des deux agences Havas Sports & Entertainment et Socialyse Paris fortes d’une expertise inégalée en sponsoring, partenariats média, social et data média, ainsi que d’une percée sans précédent sur la scène créative internationale. Cette nouvelle agence s’appuie également sur les assets et expertises des différentes filiales de Vivendi. Havas Play place les marques au cœur des passions, des communautés et des conversations pour nourrir leur capacité à changer la vie des gens et le monde qui nous entoure. Havas Play propose aux marques de s’adresser aux communautés de manière plus ludique, sincère, juste et non intrusive. L’agence se nourrit des passions, des centres d’intérêts mais aussi des préoccupations qui rassemblent les gens en communautés, afin d’inscrire les marques dans la vraie vie, dans les médias, sur les réseaux sociaux ou encore le métavers. Notre vision unique sur le marché, nous la déployons sur l’ensemble de ses territoires d’expression : sport, gaming & esport, entertainment, culture et le web3 et métavers. Nous regroupons toutes les expertises d’une agence de communication : Planning strat’, création, data & insights, social et digital, média et opérations spéciales, production, influence, RP et événementiel. Nous accompagnons des ambitieux clients, parmi lesquels : Danone, ALL (groupe Accor), Alpine, BKT, Jaguar Land Rover, Boiron, Canal+, Carrefour, Coca-Cola, Crédit Agricole, EDF, FDJ, France 2023, GMF, Hyundai - KIA, Louis Vuitton, Île de la Réunion Tourisme, JDE, la SPA, Leroy-Merlin, Mathon.fr, Meetic, Meta, Orange, UEFA. Site : https://www.havasplay.com/ Instagram : @Havasplay Twitter : @HavasPlay Tiktok : @Havasplay L’EQUIPE Le pôle Experiential composé de 11 personnes intervient sur toutes les recommandations événementielles ou de Relations Publiques (RP) auprès des prospects et des clients de l’agence. Ils sont également en lien direct avec toutes les autres expertises de l’agence (production, social et digital, brand, influence et relations presse, opé spé, planning strat’, créa etc…). Dans un contexte de croissance et du gain d’un partenaire des JO, ta mission sera d’accompagner ce client dans toute la gestion de ses relations publiques. LE RÔLE ET LES MISSIONS QU’ON TE PROPOSE En véritable autonomie et dédié(e) à ce client, tu auras un double rôle de conseil et de gestion de projet opérationnelle sur leur partie relations publiques. Pour cette création de poste, tu accompagneras de près une grande marque partenaire des JO. Tu participeras au quotidien, de manière active aux différentes missions de coordination des hospitalités en lien avec toutes les parties prenantes impliquées. Tu seras en lien constant : En interne : avec l’ensemble de l’équipe Expériential ; En externe : avec ton client ainsi que les différentes entités concernées, invités, partenaires et prestataires. Tu seras amené(e) à te rendre régulièrement chez le client pour des réunions et/ou des cessions de travail. Plus précisément tes missions principales seront de : Participer à la coordination des programmes d’hospitalités dans une optique d’amélioration continue de l’expérience invité (création des packages, recherche et sélection de prestataires, recommandation culturelle, de lieux, élaborer et suivi budgétaire…etc.) ; Optimiser et élaborer les recommandations sur la gestion des RP du client, les programmations et packages ; Coordonner et assurer une bonne diffusion de l’information à l’ensemble des parties prenantes et prestataires ; Accompagner l’équipe projet du client on site sur certaines dates et s’assurer du bon déroulé le jour J (logistique, gestion des plateformes digitales…) ; Garantir les bilans et la clôture des projets (logistique, financière et comptable) et de l’archivage des données ; Assurer une veille quotidienne liée aux actualités évènementielles et hospitalité. TOI, TES ATOUTS POUR FAIRE LA DIFFÉRENCE Tu as minimum 2 – 3 ans d’expérience en gestion de projet hospitalité ou relations publiques ; Tu as beaucoup de rigueur et de méthodologie ce qui te permet d’être réactif(ve) et anticiper les imprévus de ton métier pour ton client ; Tu es force de proposition, proactif(ve), créatif(ve) et as un esprit d’initiative fort ; Tu as un attrait particulier pour les JO ou le sport en général : le client que tu vas accompagner en est un acteur majeur ! Tu as un excellent sens du relationnel et un très fort esprit d’équipe, car chez nous, on la joue collectif ; Une maîtrise de l’anglais et du Pack Office (Excel et Powerpoint) sont indispensables. Pas de profil type. Mais tes expériences, ta conscience professionnelle et ton esprit d’équipe font de toi une personne fiable et rigoureuse. Tu aimes aller chercher les concepts créatifs innovants, résoudre les problèmes, tu sais très bien t’adapter à tes interlocuteurs et également t’affirmer pour amener les solutions adéquates. CDD de 14 mois ou FREE Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine Dès que possible Puteaux – HavasVillage Chez Havas Play, nous sommes convaincus que créativité et diversité sont liées. C’est pourquoi nous nous attachons à étudier toutes les candidatures sans distinction de genre, d’ethnicité, de religion, d’orientation sexuelle, de statut social, de handicap ou d’âge. L’agence est également mobilisée autour des enjeux RSE : Agence Active (3 étoiles), ISO 14001, Ecovadis.