description du poste

PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE Entreprise de Travaux Publics, nous sommes spécialisés dans la création, le remplacement et la maintenance des lignes électriques aéro-souterraines. Historiquement implantée au Pays Basque, nous comptons à ce jour 14 agences réparties en Nouvelle Aquitaine et Occitanie, et intervenons sur l’ensemble du territoire français.L’effectif salarié actuel est de 356 personnes. RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE :Responsable du Service Ressources Humaines – La Direction MISSIONS Administration des contrats de travailVérification des dossiers de demande d’embaucheDPAE, rédaction et envoi des contrats de travail aux responsables de siteSuivi des retoursCréation des salariés sur les interfaces informatiques du groupe : Prochantier,Intranet, E-coffre-fort, …Suivi des contrats en alternanceRespect de la confidentialité des informations contractuelles Formation ProfessionnelleRecherches et propositions de dates de formation aux responsables de sitesSuivi des commandesEnvoi et enregistrement des conventions de formationRéservation transports et hôtelsEnvoi des convocations aux agences et rappel à S-2Suivi et traitement des retours de formation (émargements, attestations, factures …)MAJ systématique des tableaux de suiviMAJ de Prochantier et de tout autre support informatique nécessaire au suivi des compétences des salariésLancement et suivi des enquêtes de satisfaction annuelles RecrutementTraitement des candidatures spontanées : enregistrement CVthèque, diffusion en interne, suivi et réponsesDiffusion d’offres d’emploi sur différents jobboards MISSIONS COMPLÉMENTAIRESRéalisation de tâches administratives et diverses à la demande de sa hiérarchieMAJ des indicateurs et tableaux de bord de son périmètre d’activitéSuivi et enregistrement des entretiens individuelsContrôle et suivi des visites médicales (embauches, périodiques, poids lourds)Participation aux projets de la cellule RH  PROFIL RECHERCHÉ Savoir-êtreQualités personnelles et comportementalesAisance dans la pratique des CHIFFRES, LA RÉDACTION et des systèmes d’informationIMPLICATION : Disponibilité, Engagement, MotivationPRO-ACTIVITÉ : Adaptabilité, Remise en cause, Vision MT/LTRELATIONNEL : Esprit d'équipe, Solidarité, PartageCOMMUNICATION : Qualité de communication avec les agences et les salariésORGANISATION : Rigueur, Précision