description du poste

Implantéà Lille au cœur d’Eurasanté, l’Institut Supérieur d’Ostéopathie deLille (InSO Lille) forme depuis près de 20 ans des professionnels libérauxostéopathes. Cette formation s’étale sur 5 années d’études et inclut, enfin de cycle, une mise en pratique professionnalisante au sein de la CliniqueOstéopathique Lilloise. Le posted’assistant(e) des études répond aux besoins propres de la dynamique du programmede formation de nos étudiants. A cet effet, l’assistant(e) des études réalisetoutes les missions en relation avec les étudiants afin de favoriser le bondéroulement des études, et promeut le Système de management de la qualité del’Ecole. Il /elle est le garant du bon déroulement des audits internes,participe à la gestion pédagogique, administrative et logistique, et réalise l’accueildes étudiants et enseignants Vos missions En interactionpermanente avec ladirection, les coordinateurs pédagogiques, le chargé de communication et lacomptabilité, l’assistant(e) des Etudes et de la qualité de l’Ecole aura 4principaux axes de travail : 1. L’assistance administrative des études Participerà la planification des enseignements et des examens, en lien avec les coordinateurset responsables pédagogiques Diffuserles emplois du temps aux étudiants et enseignants Assurerla gestion administrative des données des étudiants en suppléance de lacomptabilité (dossiers d’inscriptions, mise à jour des bases de données,saisie et communication auprès des coordinateurs pédagogiques desabsences/écarts au règlement, certificats de scolarité, notes..) Réaliserles enquêtes de satisfaction des étudiants au regard des enseignements del’Ecole Archivageet numérisation des documents journaliers dans une démarche Qualité 2. La Qualité, l’hygiène et la sécurité · Rédiger et faire vivre le manuel qualité. · Assurer la planification, et le suivi desaudits internes. Le cas échéant, leurs réalisations. · Assurer lebon respect des normes d’hygiène et sécurité (référent du domaine) · Veiller à laformation du personnel en matière de qualité et de sécurité (en lien avec ladirection) · Organiserles exercices incendies · COVID :réceptionner, traiter, et suivre les mails et appels des étudiants positifs oucas contacts (référent du domaine). La gestion logistique · Veillerà la bonne tenue des moyens pédagogiques : recueillir les besoins, gérer laréservation des salles et matériels et modifier les attributions de salles sinécessaire. · Veillerà la bonne organisation et au lancement des examens (evalbox) en lien avec lescoordinateurs pédagogiques Participerà l’organisation et à la préparation logistique de divers évènements enlien avec le chargé de communication de l’Ecole (journées« tests », journées portes ouvertes, soutenances de find’études, cérémonie de remise de diplôme, etc...) 2. L’accueil et l’interface avec l’extérieur Accueillir,renseigner (mailset appels) ouorienter des personnes (enseignants, étudiants, parents, prestataires,etc.) Réceptionnerles commandes. Assurerle lien avec les étudiants et les enseignants en collaboration avec lesresponsables pédagogiques et la direction. Vos compétences · Bac + 2minimum exigé, type BTS assistant manager ou formation assimilée + expériencedans le domaine de la Qualité · Connaissance d'un ou des logiciels du systèmeinformatique de l’Ecole (Hyperplanning, evalbox…) · Maitriseavancée des outils bureautiques (word, excel, powerpoint, Outlook) · Maîtrise dela grammaire, de l’orthographe, et de l’expression orale · Laconnaissance de l’enseignement supérieur et des normes de contrôle qualitéinhérentes aux agréments des Ecoles privées d’ostéopathie serait un plus Avantages titres restaurant #J-18808-Ljbffr