Assistant.e de gestion - Pigier Performance Paris
  • Latresne
description du poste

Secteur : Développement durable et de l'insertion Dans le cadre de votre contrat en alternance, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation polyvalente et professionnelle. Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et acquérir un BAC+2.Quelques mots sur notre entreprise partenaire :Développement durable – solidarité – insertion : trois mots pour parler de nous.Petite équipe d’une dizaine de personnes recherche son futur alternant en BTS assistant de gestion.Tu travailleras sous la responsabilité de la direction pour assurer les tâches administratives de secrétariat, préparer en concertation avec la direction les éléments de comptabilité et participer aux actions commerciales et de communication.Administration et comptabilité :Gestion des appelsRédaction de courrierAppui sur les réponses administratives aux appels à projets, appels d’offres, demande de subventionsMise en forme de documents : rapports, diagnostics, comptes-rendusProcéder à l’archivage des pièces administrativesPréparation de réunionsGestion financière :Assister les permanents dans la création des devisGestion des commandes administrativesSuivi et relance des facturesSaisie de la comptabilité dans le logiciel adaptéRapprochement bancaireSuivi des dossiers salariés sur leur complétude : papier & GEDPréparation des éléments de salaires mensuels pour envoi au cabinet dans la réalisation des bulletins de salaireVérification des éléments de salaires avec la directionPointage des chèques déjeuner : commande et distribution aux salariés chaque moisPointage des congés et demandes de congésActions commerciales et de communication Appui dans le cadre de manifestations : organisation, participationPossibilité de travailler sur les visuels autour des différents projets (Powerpoint, Illustrator)Programmation des publications sur les réseaux sociaux en lien avec la directrice et les permanentsQualification et expériences :Connaissances en comptabilité indispensablesCompétences commerciales et organisationnellesCapacités d'organisationPermis B obligatoire, véhicule souhaitéDiplômes souhaités  : Niveau Bac minimum.Savoir-être : Rigueur, sens de l’organisation et méthodologiqueCapacité d’adaptation et d’anticipationCapacité à travailler au sein d’une équipe et en autonomieEsprit d’initiative, gestion du stressCapacité de communication écrite et oraleAptitude relationnelle et sens de l’écouteAutres compétences :Bonnes connaissances informatiques et logiciels bureautiques de base (traitement de texte, tableur).MODALITéS :Conditions d’admission : Sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation.Rémunération : de 55 à 100 % du SMIC horaire selon la grille du contrat d’apprentissage.Début du contrat : Septembre 2020Lieu : LATRESNEVous vous reconnaissez dans ce profil ? Vous souhaitez devenir le professionnel de demain dans le domaine de la Gestion administrative et comptable ? #J-18808-Ljbffr

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