description du poste

Assistante de Direction/Assistante pédagogique (h/f)

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La Société

Pour une école renommée et historique de journalisme parisienne qui propose un enseignement supérieur en journalisme et en communication avec une formation post-bac (Bachelor), et des Mastères tous médias généralistes ou spécialisés. Lécole forme 200 élèves par an, 6.000 élèves y ont été formés depuis la création de lécole ; elle compte plus de 150 intervenants et développe une vingtaine de partenariats avec létranger. Reprise récemment par pôle dactionnaires variés déjà propriétaires de médias tels que Le ParisienLes Echos, La Croix, Le Figaro, Canal+, La Provence, BFM et RMC, lécole ouvre une nouvelle page de son histoire tournée vers lexcellence, le développement et la diversification.

Le Poste

LAssistante de direction est rattachée au Directeur de lécole ; elle assure un lien étroit entre les élèves, les professeurs, les intervenants extérieurs et le comité administratif de létablissement supérieur. LAssistante de direction travaille au quotidien sur le fonctionnement de lEcole. Elle assure des tâches administratives, de suivi pédagogique, de communication et de bonne gestion de létablissement parmi lesquelles :

Lorganisation des réunions avec le comité de direction,

La rédaction et diffusion de notes de synthèses,

La rédaction et transmission de documents administratifs (comptes-rendus, courriers, rapports),

Le recrutement des intervenants et la sélection des futurs élèves,

La mise en place dun réseau danciens membres de lécole,

Lélaboration et le suivi des plannings de cours,

Le relationnel auprès des investisseurs, prestataires externes, soutiens financiers,

La communication externe sur les réseaux,

La préparation dévènements de présentation de lécole.

Votre profil

Diplômé en études supérieures, le candidat dispose dune expérience réussie en gestion de projet ou travail en comité de direction, en cabinet, avec idéalement la connaissance dun environnement type école de formation ou projet pédagogique. Les compétences recherchées sont les suivantes :

Adaptation, rigueur, organisation,

Maitrise des outils informatiques Word et Excel,

Très bonne communication orale et écrite,

Très bonnes capacités de rédaction,

Capable de travailler dans un environnement stimulant.