description du poste

Assistante de Direction (F/H)Pour notre site de SAINT-MAURICE-SAINT-GERMAIN (28240), nous recherchons un Assistante de Direction (F/H) en CDI. Au cœur d’Apprentis d’Auteuil, vous rejoindrez un grandacteur de l’Économie Sociale et Solidaire, tourné vers les jeunes et lesfamilles en difficultés. Vous évoluerez dans vos missions, en Eure-et-Loir,accompagné(e) de 600 collaborateurs et 900 jeunes en tant que :Assistante de Direction (F/H)Sous la responsabilité de la Directrice d’établissement,vous faites partie intégrante du Lycée Professionnel Notre-Dame de la Fondation,évoluant dans une équipe conviviale et unie.Vos principales missions se déclinent ainsi :- Prendre part à l’accueil téléphonique et à la gestion de l’agenda de la Directrice d’établissement.- Effectuer les différentes missions administratives ( rédaction de courrier, suivi de dossier, archivage, …).- Veiller à la bonne circulation de l’information au sein du Lycée Professionnel mais également des autres services et établissements. ( mail, courrier, note, téléphone, …).- Participer à la création et à la mise en forme de documents administratifs et pédagogiques.- Aider à la gestion et au suivi des dossiers scolaires, aux missions liées à la scolarité et différents temps forts de l’année. ( rentrée, examens, inscriptions, …)- Travailler en lien avec l’Éducation Nationale et notamment le rectorat sur des sujets pouvant concerner à la fois les enseignants et les élèves. Votre profil :- Titulaire d’un BTS Assistant de Direction ou équivalent,vous justifiez d’une première expérience réussie dans le domaine administratif.- Autonome, vous avez une forte capacité d’écoute et dereformulation.- Vous savez travailler en toute discrétion et confidentialité.- Rigoureux et organisé, vous savez gérer les nombreuseséchéances et maîtrisez les outils de pilotage numériques.- Vous avez le sens de la communication, êtes à l’aise autéléphone et savez travailler en équipe.- Vous maîtrisez les outils bureautiques.Poste à pourvoir à temps plein, dans le cadre d’un départà la retraite, sur le site du Château des Vaux (28, LA LOUPE)En savoir plus sur nousApprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale etsolidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil etd’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 40 000enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400établissements en France.