description du poste

Leader français, spécialiste dans les solutions de réfrigération industrielle, de chauffage et d’énergie durable, chez MATAL nous concevons et améliorons des installations frigorifiques pour une large gamme d’industries, dont l’agroalimentaire.Grâce à nos 240 collaborateurs, nous allions la force d’un réseau de proximité et l’expérience de spécialistes dans tous les domaines allant de la conception à la maintenance de nos installations.MATAL fait partie du Groupe SYCLEF, dont l’activité est la réfrigération et le conditionnement d’air. SYCLEF rassemble 52 sociétés et plus de 2 200 collaborateurs sur le territoire national et international.Suite à l'ouverture récente et au développement d'agences au sein de Matal, nous recherchons un(e) Assistant d'agence H/F en CDD, rattaché(e) à l’agence de Caen (14) qui prendra en charge le périmètre de l'agence de Caen, de l'agence de Chevilly-Larue (94) et l'antenne de Dieppe (76).Votre quotidien à nos côtés :Sous la responsabilité du Responsable d'agence, vous prendrez en charge :L’accueil téléphonique de l’agenceLa gestion du planning d’intervention des techniciensLa création des ordres de travaux et des projets de serviceLa facturation des projets de serviceLa préparation et la validation des ordres de travaux à facturerLa saisie des heures des techniciensL'émission des facturesLe recouvrement clientLa coordination des visites clientsLe suivi du préventif et curatif des contrats de maintenanceLa création des commandes d'achatLa validation des factures fournisseursLa vérification de la réception des piècesLe suivi des devis SAVLa gestion des nouveaux arrivants (EPI, formation et habilitation, visite médicale, documents officiels)Le support des responsables d'agence pour les sujets QSSEVous êtes le candidat idéal si :Titulaire d’un bac+2 en gestion et administration de l’entreprise, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire, êtes dynamique et polyvalent(e)La maitrise des outils informatiques (Pack Office, ERP…) est impérativeUne première expérience dans le domaine du SAV est requisePoste sédentaire, pas de déplacement à avoir.Poste à pourvoir dès à présent en CDD pour une durée de 6 mois avec possibilité de CDI à l'issue.Salaire selon profil - 36h50/semaine avec RTTTicket restaurant 10 euros / jourCSEIntéressement / participationChèques vacances, cartes cadeaux #J-18808-Ljbffr