description du poste

L'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires situés à Bordeaux, une personne souhaitant préparer la formation en BTS CG - Titre Certifié France Compétences – https://www.pigier.com/bordeaux/bts-cg-comptabilite-gestionDans le cadre de votre contrat d’apprentissage, vous serez 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise. Missions :  Vous participez à l’Administration des Ventes au sein d’une équipe à taille humaine de 8 personnes en lien direct avec la direction et les commerciaux tout au long de l’année. Accueil, Administratif, Logistique : Accueil téléphonique : filtrer les appels, renvoyer et transmettre.Traitement d’e-mails.Traitement du courrier : réception, tri, dépôt à la poste.Suivi des approvisionnements fournitures bureau et petit matérielréception des marchandisescontrôle des bons de livraison.ADV : Saisie de commandes clients, aide aux expéditions transport France, facturation. Préparation de fiches palettes ou de sticks et étiquettes pour certaines commandes.Saisie d’achats de vins et facturation, suivi des informations VINS à répertorier lors des achats : packaging ; étiquettes ; analyse ; fiche technique.Suivi du dossier Commercial Primeurs : campagne, proformas vente et achats, échéancier, instructions de mise clients et fournisseursGestion d’envois d’échantillons : saisie des bordereaux d’envois, demande d’enlèvement, commande des emballages spécifiques. Suivi du stock d’échantillons.Aide au traitement des demandes et réclamations des clients PARTICULIERSPréparation des dossiers d’inscription aux concours internationaux et dégustations presse de nos vins. Suivi des envois d’informations techniques et échantillonsMise à jour de documents de communication et de supports pour la vente. Gestion et Comptabilité :En binôme avec la comptabilité : pointage de factures, rapprochement B.L, contrôle, mis à jour d’échéanciers. Saisie de factures compte de charge, frais professionnels.Préparation de règlements : courriers, chèques, envoi des relances après accord avec la direction.Aide au contrôle des fins de mois, archivage mensuel des documents.Aide à la préparation des synthèses comptables.  Votre profil :  Vous avez un bon sens relationnel et vous êtes capable de beaucoup de discrétion et d’un sens aigu de la confidentialité. Une bonne maîtrise d'Excel est souhaitée. Rigoureux(se), autonome et investi(e), votre capacité d’adaptation vous permet de vous intégrer rapidement dans vos nouvelles fonctions.  Modalités : Conditions d’admission : sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivationRémunération et avantage : Selon le contrat d’apprentissage (pourcentage du SMIC)Début du contrat : Septembre 2024Lieu : Galgon Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’attendez plus et postulez !