description du poste

Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires. Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires. En tant qu'assistant administratif, vous aurez en charge les missions suivantes: • Accueil téléphonique • Gestion du courrier et secrétariat du directeur et de la cheffe de service • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations) les reproduire et/ou les scanner et les diffuser • Constitution et préparation de dossiers des usagers • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations • Assurer la gestion des fournitures • Mise à jour de tous les tableaux de suivis • Gestion du logiciel NEMO Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'un établissement social et médico-social, • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et secrétariat • Bonnes capacités rédactionnelles • Bonne maitrise des techniques et outils bureautiques (word, excel, ) • Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique, ) • Analyse et gestion des demandes d'information • Capacité d'organisation, polyvalence • Aptitude à travailler en équipe • Discrétion