description du poste

Role : Assistant(e) AdministratifHemisphere est une société d'investissement et de gestion d'actifs spécialisée dans l'immobilier commercial, avec des bureaux à Paris et Londres. Le rôle est basé au bureau de Paris (centre de Paris – 15 rue Lafayette, 75009 Paris).Info sur la société : https://www.hemisphere-cap.com/Afin d’accompagner notre fort développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour occuper un rôle essentiel dans le soutien des divers sujets administratifs et opérationnels de l’entreprise Rattaché(e) à la Direction des opérations, vos missions principales seront :• Réservation des déplacements collaborateurs (hôtel, train, taxi etc.) • Organisation événements entreprise et déjeuners d’équipe• Gestion de l’onboarding des nouveaux arrivants et la relation avec les prestataires externes (matériels, accès outils, inscription Swile, contrats de santé etc.) et l’offboarding • Gestion du suivi du temps et du suivi des congés• Traitement des notes de frais • Participation à l’élaboration des procédures• Aide à la préparation de la facturation client et au paiement des fournisseurs • Aide à la gestion des contrats• Assistance rapprochement bancaire et préparation des éléments comptables dans le cadre des déclarations TVA• Préparation des tableaux de suivi • Gestion des commandes de fournitures de bureau • Suivi de l’archivage des documents physique et électronique• Gestion des courriers A/R• Aide à la gestion des agendas  Profil recherché :• Anglais courant (oral et écrit)• Organisé, capacité à gérer des taches multiples avec précision• Expérience préalable en gestion administrative • Formation BTS / Bac + 3 • Microsoft, Excel (niveau intermédiaire), Logiciels RH