description du poste

Pour un grand Cabinet de conseils en Propriété Industrielle basé au cœur de Marseille, J4S recrute un(e) assistant(e) Propriété Industrielle Brevets en CDI ! Missions : Au sein de l’Agence de Marseille, composée de 11 personnes dont 2 ingénieurs Brevets et 2 juristes CPI, vous aurez en charge: –> Sur la partie Brevets de : Gérer un portefeuille de brevets, ouvrir et gérer les dossiers physiques et informatiques, et assurer notamment les dépôts, les procédures d’examen en France et à l’étranger, la gestion des délais et l’information des clients Suivre les procédures, préparer des courriers de transmission, de prolongation, Gérer les courriers ou mails d’instructions, Gérer les délais officiels comme internes et les suivre en étroite collaboration avec l’Ingénieur, Alerter l’Ingénieur sur les urgences, et formuler les rappels aux clients et aux correspondants, Assurer la facturation, … –> Sur la partie Marques de : Assurer les formalités de dépôt, de renouvellement, de maintien en vigueur des marques, des dessins et modèles:/et copyrights, d’inscriptions auprès des offices compétents et des correspondants étrangers ; Assurer les renouvellements des noms de domaine ; Gérer les portefeuilles de ces droits, notamment la mise à jour de la base de données, la gestion des délais ; Assurer la rédaction de courriers, rapports et comptes rendus ; Gérer l’établissement de devis et la facturation des dossiers ; Assurer le classement et l’archivage. Profil Recherché: Expérience : Doté(e) idéalement d’une 1ère expérience dans un poste équivalent en Cabinet de Propriété Industrielle ou en Entreprise ou en Cabinet d’Avocats, vous êtes familier(ère) des procédures de dépôts, renouvellements extensions de Brevets et de Marques dans tous les pays du monde. Formation requise : De formation niveau bac+2, vous maitrisez Word, Excel et Powerpoint. Vous êtes très à l’aise avec l’informatique et avez un bon niveau d’anglais, notamment à l’écrit. Qualités exigées : Vous êtes rigoureux(se), avez le sens du détail et de l’organisation. Votre faculté d’adaptation et votre sens des responsabilités sont indispensables, reconnus et appréciés. Rémunération: 2000 – 2200€ brut par mois x13 mois. Horaires : 35h modulable Contrat : CDI