description du poste

Description du poste L'agence Samsic Emploi de Haguenau recherche pour l'un de ses clients, Agence de location de matériel, un(e) Assistant(e) logistique H/F située à Offendorf (67).Vos missions :• Assurer la production logistique de chaque projet,• Être le lien entre les services commerciaux, la fabrication et la production lors de l'organisation d'un projet,• Centraliser et transmettre les informations nécessaires au bon déroulement du projet,• Gérer les intermittents (contacter les intermittents, valider la durée du contrat, le planning...),• Etre en relation avec les agences intérim,• Gérer les prestations connexes : hébergement, hôtel, restauration, transport (billet de train, avion, véhicules),• Etre une aide dans la gestion du transport des marchandises (camion, remorques...),• Contacter les chauffeurs pour leur donner leur mission en fonction des informations transmises par le coordinateur chantier,• Réserver les engins en fonction des informations transmises par le coordinateur chantier,• Transmettre les données spécifiques au client : liste du personnel, accréditation, plan de prévention personnalisé, certificat de montage, dossier de sécurité,• Transmettre les informations nécessaires au bon déroulement du projet au chef de chantier (date de début, effectif, planning, contact sur place, régisseur...),• Assurer des tâches administratives et de suivi,• Mettre à jour et gérer la base de données des techniciens (coordonnées, changement d'adresse, habilitation, suivi visite médicale...),• Pointer et contrôler les factures (hôtel, sous-traitants, transports...) en lien avec les commandes initiales,• Transmettre les factures au service comptabilité,• Editer les autorisations de conduite pour nos chauffeurs,• Mettre à jour les tableaux de suivi et de pilotage de l'activité production logistique (véhicules légers, camions)• Gérer le standard téléphonique.(liste non exhaustive)Salaire : 11,65€ brut/h.Horaires : du Lundi au Vendredi, horaires de journée. - 35h/semaine.Mission intérimaire : dès que possible et jusqu'au 30/09 inclus ! SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Profil recherché Compétences requise : > Expérience de minimum 1 an sur un poste similaire obligatoire ! > Bac + 2 dans la gestion administrative, gestion PME/PMI serait un plus ! > Connaissances en gestion administrative, en gestion de projet et coordination de projets et d'événements. > Connaissance du monde du spectacle serait un plus. > Maîtrise de logiciel ERP obligatoire ! > Maîtrise des outils du Pack Office.Qualités requises : > Organisation, rigueur. > Bonne communication orale, écrite et téléphonique. > Bonne gestion du stress et de l'urgence. Cette offre vous intéresse ?► Postulez directement sur notre site internet, via votre profil !ou► Contactez-nous pour plus d'infos !