description du poste

La société SCHERTZ TRANSPORTS, entité en pleine croissance avec de nombreuses ambitions , recrute son/sa futur(e) assistant(e) d'exploitation à temps partiel (20h/semaine).  Vous accompagnerez le gérant et l'agent d'exploitation dans leurs missions administratives quotidiennes.  Ce que nous attendons de notre future recrue en terme de savoir être : le maître mot est la rigueur ! vous êtes méthodique, organisé(e), et avez un très bon sens relationnel , vous avez aussi à cœur de travailler en équipe .  Les différentes missions qui vous seront confiées seront les suivantes:  enregistrement de commandes de transport ; collecte et transmission des informations relatives à la recherche et au dépôt de fret à transporter selon les consignes données ; suivi administratif des dossiers : préparer, contrôler et classer les documents relatifs aux prestations réalisées ; vérification de factures de transports donnés en sous-traitance et messagerie ;  prise de rendez-vous ; constitution des dossiers de transport et transmission des éléments en vue de la facturation et/ou litiges aux services concernés; remonter les constatations terrain aux responsables concernés. La maîtrise des outils bureautiques (excel, word) est indispensable. La maîtrise de l'anglais serait un plus, de même que la connaissance du logiciel ITEM.  La prise de poste pourra se faire dès que possible. Les 20h00 hebdomadaires seront réparties sur des jours ou 1/2 journées fixes à convenir.  (par contre une présence les jeudis et vendredis matins est indispensable)   Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe dynamique et contribuer à l'optimisation des opérations transports/logistiques dans un environnement stimulant et en constante évolution!